olympus-odms: aus dem Diktat den Entwurf vorbereitet.
olympus-odms-KI-Schicht für Kanzleien: Diktat abhören, Schriftsatz-Entwurf vorbereiten und der Akte zuordnen — Sie geben freiDiktate, beA-Eingänge, Anlagen — alles muss jemand abtippen und der richtigen Akte zuordnen. Buzzard hört das Diktat aus olympus-odms ab, strukturiert es zu einem Schriftsatz-Entwurf und ordnet ihn dem Aktenzeichen zu. Sie prüfen und geben frei. olympus-odms bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Diktat abhören, Entwurf vorbereiten, der Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Diktat aus olympus-odms bis zum fertigen Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt olympus-odms nicht — es sorgt dafür, dass aus dem Diktat ein sauber strukturierter Entwurf zur Freigabe wird.
Diktat abhören
olympus-odms routet das Diktat — die KI greift den Audiostrom ab, transkribiert ihn und erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristbezug. Kein Diktat bleibt liegen, bevor daraus ein Entwurf wird.
Potenzialanalyse startenEntwurf vorbereiten
Aus dem transkribierten Diktat entsteht ein strukturierter Schriftsatz-Entwurf: Rubrum, Mandantendaten, Aktenzeichen und Anlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Entwurf zur Freigabe kommt. Die KI formuliert nichts eigenständig.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Entwurf wird dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz landet in der Akte oder geht hinaus, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Diktat in die Akte — ohne Abtippen.
olympus-odms-Diktate automatisch zum Entwurf — kein Abtippen, keine falsch zugeordnete Akte
Das Diktat war aufgenommen — aber bis zum Schriftsatz war es weit
Eine Kanzlei mit 9 Berufsträgern nutzte olympus-odms zuverlässig fürs Diktat — doch jedes Diktat musste das Sekretariat abhören, abtippen und der richtigen Akte zuordnen. Mit Buzzard AI hört die KI das Diktat ab, bereitet den Schriftsatz-Entwurf vor und ordnet ihn dem Aktenzeichen zu. Der Anwalt prüft und gibt frei. Die Zeit pro Diktat sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Anlage landet mehr in der falschen Akte.
olympus-odms nimmt das Diktat gut auf. Besser, wenn der Entwurf schon in der Akte liegt.
olympus-odms-Diktate automatisch zum Entwurf — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten olympus-odms-Diktaten, wie aus dem Diktat automatisch ein Entwurf in der Akte wird — und wie viel Abtippen und Zuordnen damit wegfällt.
„Diktat ist aufgenommen, Entwurf liegt in der Akte. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, olympus-odms-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur olympus-odms-Automatisierung.
Nein. olympus-odms bleibt Ihr System für Diktat und Transkription. Buzzard setzt sich als KI-Schicht davor: Die KI hört das Diktat ab, strukturiert es zu einem Schriftsatz-Entwurf mit Rubrum, Aktenzeichen und Anlagen und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel, kein Umlernen.
olympus-odms routet das Diktat wie gewohnt — Buzzard greift den fertigen Audiostrom ab, transkribiert ihn, erkennt Mandant, Gegner und Aktenzeichen und bereitet daraus einen Schriftsatz-Entwurf vor. Der Entwurf landet in der Akte, in der Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen Programmen.
Ja. olympus-odms bleibt der zentrale Workflow für Diktat, Routing und Transkription. Buzzard ergänzt es um eine Vorbereitungsschicht: Aus dem Diktat entsteht automatisch ein strukturierter Entwurf, der dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet wird. Ihre bestehenden Diktat-Workflows, Endgeräte und Berechtigungen bleiben unberührt.
Diktate aus olympus-odms, beA-Nachrichten, E-Mails, gescannte Schriftsätze und PDF-Anlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristbezug und bereitet daraus einen Entwurf oder eine Aktenzuordnung vor — bevor Tipparbeit anfällt.
Ja. Aus dem Diktat erkennt die KI Mandant und Aktenzeichen und ordnet den Entwurf der passenden E-Akte zu. Anlagen und Zustellungen werden mit dem Vorgang verknüpft und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Suche nach dem richtigen Aktenzeichen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie als Anwalt prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz verlässt die Kanzlei und keine Frist wird notiert, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Diktatvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Diktate abtippen und Schriftsätze von Hand der Akte zuordnen lässt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für olympus-odms-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit olympus-odms im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Diktat, Entwurf, Aktenzuordnung und Freigabe sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.