notarnow bleibt Ihr System — der Eingang kommt fertig vorbereitet.
notarnow-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an notarnow übergeben — die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandatsanfragen, ausgefüllte Online-Formulare, Grundbuchauszüge — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in notarnow. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an notarnow. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: notarnow bleibt Ihr System, die KI ist die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an notarnow übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an notarnow. Buzzard ersetzt notarnow nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Eingang erfassen
E-Mail, ausgefülltes Online-Formular, gescannter Urkundenentwurf, Grundbuchauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligtennamen, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr im Posteingang unter, bevor er die notarnow-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger notarnow-Vorgang: Beteiligtenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Unterlagen und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang notarnow erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenFür notarnow bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an notarnow übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist oder ausgelesene Grundbuch-Angabe wird erst mit Ihrer Freigabe in notarnow übernommen — kein Datensatz landet in notarnow, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in notarnow — ohne Tipparbeit.
notarnow-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Unterlagen
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in notarnow
Eine notarnow-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, Grundbuchauszüge und ausgefüllte Online-Formulare bisher manuell in notarnow ein — Aktenzeichen abtippen, Frist eintragen, Dokument der Akte zuordnen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an notarnow. Die Notarfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Auszug geht mehr im Posteingang verloren.
notarnow ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig vorbereitet drin liegt.
notarnow-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten notarnow-Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung aus dem Posteingang damit wegfällt. Ohne Systemwechsel, notarnow bleibt Ihr System.
„Eingang kommt rein, der notarnow-Vorgang liegt fertig bereit. Ich prüfe das Aktenzeichen, gebe frei, fertig." — Notarfachangestellte, notarnow-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur notarnow-Automatisierung.
Nein. notarnow bleibt Ihr System — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard erfasst den Eingang vor notarnow: Mandantenangaben aus den Online-Formularen, eingehende Grundbuchauszüge, Urkundenunterlagen und Posteingang. Die aufbereiteten Daten übergibt Buzzard an notarnow und Ihre Notarsoftware dahinter. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor notarnow, nicht statt notarnow.
Über die notarnow-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in notarnow übergeben — Beteiligten-, Akten- und Urkundendaten landen dort, wo Ihr Team in der gewohnten Oberfläche weiterarbeitet. notarnow reicht die Daten an Ihre Notarsoftware dahinter weiter. Kein Abtippen zwischen Posteingang, Online-Formular und Akte, kein zweites System nebenher.
Ja. notarnow bleibt der KI-Assistent und die Formular-Schicht Ihrer Kanzlei — mit Online-Formularen, Grundbuchassistent und Nachlassverzeichnis, angebunden an Ihre Notarsoftware. Buzzard ergänzt notarnow nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Auszüge und Unterlagen werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an notarnow übergeben. Ihre Aktenzeichen, Beteiligten und Stammdaten bleiben unberührt — es gibt keinen Systemwechsel.
E-Mails, ausgefüllte notarnow-Online-Formulare, eingescannte Urkundenentwürfe, Grundbuchauszüge, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Beteiligtennamen, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die notarnow-Akte vor — ohne dass jemand die Daten erneut eintippt.
Ja. Eingehende Dokumente — Grundbuchauszüge, Urkundenunterlagen, Beteiligtenpost, Zustellungen — werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in notarnow zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Posteingang in die Akte entfällt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor — eine ausgelesene Grundbuch-Angabe oder eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in notarnow gesetzt. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang. Kein Datensatz landet in notarnow, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — im Notariat unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die notarielle Verschwiegenheitspflicht und die Vorgaben der Bundesnotarkammer.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Online-Formulare, Grundbuchauszüge und Mandatsanfragen von Hand in notarnow überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für notarnow-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für notarnow-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in notarnow sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.