Aus dem Monteurbericht wird ein fertiger Vorgang — automatisch.
Monteurberichte per KI automatisch verarbeiten — aus handschriftlichem, Sprach- oder App-Bericht wird ein strukturierter Vorgang als Grundlage für Rechnung und NachweisDer Monteur schreibt seinen Bericht — per Zettel, Sprache oder App. Die KI liest ihn aus, ordnet ihn dem richtigen Auftrag zu und erstellt daraus einen strukturierten Vorgang mit allen Angaben für die Rechnung. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Bericht einreichen. KI strukturiert. Sie geben frei. Fertig.
Drei spezialisierte KI-Module übernehmen den Weg vom Monteurbericht zum fertigen Vorgang. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Abtippen und Strukturieren ab.
Erfassung
Ob handschriftlicher Zettel, Sprachnotiz oder App-Eintrag — die KI liest den Bericht aus und erkennt Leistungen, Materialien, Mengen und Zeiten. Aus unstrukturierten Eingaben werden saubere, vollständige Datensätze.
Potenzialanalyse startenAuto-Zuordnung
Datum, Monteur und offene Aufträge: die KI schlägt automatisch vor, welchem Kunden und welcher Baustelle ein Bericht gehört. Sie bestätigen mit einem Klick. Einmal zugeordnet, ist der Bericht dauerhaft im richtigen Vorgang abgelegt.
Potenzialanalyse startenVorgang, Doku & Freigabe
Aus den strukturierten Daten baut die KI einen vollständigen Vorgang — mit Leistungen, Materialien, Zeiten und Nachweis. Das Ergebnis ist direkt die Grundlage für die Rechnung. Sie prüfen, passen an und geben frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen. Schneller abrechnen.
Vorgang aus Monteurbericht — in Minuten statt Stunden
Täglich weniger Tipparbeit, täglich schneller abgerechnet
Ein Heizungs- und Sanitärbetrieb mit 8 Monteuren tippte Berichte täglich von Hand ab — im Schnitt 20 Minuten pro Bericht. Mit dem Monteur-Agenten von Buzzard AI werden Berichte jetzt direkt nach dem Eingang ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und als fertiger Vorgang angelegt. Die Rechnungsstellung folgt am selben Tag.
Monteurberichte sind Gold — wenn die KI sie liest.
Weniger Abtippen, mehr fertige Vorgänge.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an echten Berichten aus Ihrem Betrieb, wie die KI einen Monteurbericht ausliest und daraus einen fertigen Vorgang baut — und wie viele Stunden Tipparbeit das täglich einspart.
„Der Monteur schickt seinen Bericht, die KI legt den Vorgang an — ich prüfe und gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zur Monteurbericht-Automatisierung.
Aus handschriftlichen Zetteln (Foto oder Scan), Sprachnotizen, App-Eingaben oder einer kurzen WhatsApp-Nachricht. Die KI erkennt Leistungen, Materialien, Mengen und Zeiten — und strukturiert daraus einen vollständigen Vorgang.
Ja. Die KI gleicht den Bericht mit Ihren offenen Aufträgen und Kunden ab und schlägt die Zuordnung vor. Sie bestätigen mit einem Klick. Einmal zugeordnet, ist der Bericht dauerhaft im richtigen Vorgang abgelegt.
Immer. Kein Vorgang wird weiterverarbeitet ohne Ihren Klick. Die KI legt den strukturierten Entwurf vor — Sie prüfen, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Der strukturierte Vorgang enthält Leistungen, Materialien, Mengen und Arbeitszeiten — alles, was für die Rechnungsstellung gebraucht wird. Über Schnittstellen zu Lexware, DATEV, openHandwerk, Hero CRM und PDS wird der Vorgang direkt übernommen.
Die KI markiert unklare Stellen und legt die Rückfrage direkt bei Ihnen vor. Sie entscheiden, was ergänzt wird — kein Vorgang wird mit fehlenden Angaben einfach durchgewunken.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Berichte manuell abtippt und Vorgänge manuell anlegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Kundennummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Berichts- und Vorgangsstruktur auf, dann wird die KI auf Ihr Gewerk eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Berichten — danach ist das System einsatzbereit.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.