maja-cloud bleibt Ihr System — der Eingang kommt fertig vorbereitet.
maja-cloud-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die Akte übergeben — die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandatsanfragen, beA-Post, gerichtliche Schriftsätze — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Ihrer maja-cloud-Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Ihre in maja-cloud gehostete Kanzleisoftware. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: maja-cloud bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an maja-cloud übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an maja-cloud. Buzzard ersetzt maja-cloud nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Eingang erfassen
E-Mail, beA-Nachricht, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr im Posteingang unter, bevor er die maja-cloud-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger maja-cloud-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Schriftsätze und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang die Akte erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenFür maja-cloud bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Ihre in maja-cloud gehostete Kanzleisoftware übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist wird erst mit Ihrer Freigabe übernommen — kein Datensatz landet in maja-cloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in maja-cloud — ohne Tipparbeit.
maja-cloud-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Schriftsätze
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der maja-cloud-Akte
Eine maja-cloud-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, gerichtliche Schriftsätze und beA-Post bisher von Hand in ihre Kanzleisoftware ein — Aktenzeichen abtippen, Frist eintragen, Dokument der Akte zuordnen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an maja-cloud. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Schriftsatz geht mehr im beA-Posteingang verloren.
maja-cloud läuft zuverlässig im Browser. Noch besser, wenn der Eingang schon fertig vorbereitet in der Akte liegt.
maja-cloud-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten maja-cloud-Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung aus dem beA-Posteingang damit wegfällt. Ohne Systemwechsel, maja-cloud bleibt führend.
„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt fertig in maja-cloud bereit. Ich prüfe das Aktenzeichen, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, maja-cloud-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur maja-cloud-Automatisierung.
Nein. maja-cloud bleibt Ihr System — die Kanzleisoftware läuft weiter in Ihrer gewohnten Cloud-Umgebung. Buzzard ist eine KI-Schicht davor: Sie liest und strukturiert den Eingang — Mandatsanfragen, beA-Posteingang, eingehende Schriftsätze — und bereitet daraus einen Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. Kein Wechsel, keine zweite Software, keine neue Oberfläche. Die KI arbeitet als Schicht vor maja-cloud, nicht statt maja-cloud.
Über die Schnittstelle Ihrer in maja-cloud gehosteten Kanzleisoftware — etwa ReNoStar oder AdvoWare — werden aufbereitete Vorgänge direkt in die elektronische Akte übergeben. Mandanten-, Akten- und Dokumentdaten landen dort, wo Ihr Team ohnehin im Browser arbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein zweites Fenster nebenher.
Ja. maja-cloud bleibt Ihre zentrale Plattform mit der gewohnten Akten-, Dokumenten- und Fristenverwaltung — gehostet auf deutschen Servern, gewartet vom Maja-Team. Buzzard ergänzt maja-cloud nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Schriftsätze werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an Ihre Kanzleisoftware übergeben. Ihre Aktenzeichen, Wiedervorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, beA-Nachrichten, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für Ihre Akte in maja-cloud vor — ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal eintippt.
Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Zustellungen — werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in maja-cloud zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem beA-Posteingang in die elektronische Akte entfällt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor — eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in maja-cloud gesetzt. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang in die Akte. Kein Datensatz landet in maja-cloud, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — in der Kanzlei unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet — passend zum deutschen Hosting-Ansatz von maja-cloud. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Mandatsanfragen von Hand in die maja-cloud-Akte überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für maja-cloud-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für maja-cloud-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in maja-cloud sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.