LEXolution.DMS: jeder Eingang der richtigen E-Akte zugeordnet.
LEXolution.DMS-KI-Schicht für Kanzleien: beA-Nachrichten, E-Mails und Schriftsätze auslesen, der E-Akte zuordnen und vorlegen — Sie geben freibeA-Nachrichten, E-Mails, gescannte Schriftsätze — alles kommt rein, aber niemand ordnet es automatisch der richtigen E-Akte zu. Buzzard liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen und Beteiligte und bereitet die Zuordnung in LEXolution.DMS vor. Sie prüfen und geben frei. LEXolution.DMS bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, der E-Akte zuordnen, zur Freigabe vorlegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Zuordnung in LEXolution.DMS. Buzzard ersetzt LEXolution.DMS nicht — es sorgt dafür, dass jeder Eingang sauber zugeordnet in der E-Akte ankommt.
Eingang auslesen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Anlage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegenseite und Dokumenttyp und strukturiert die Daten. Kein Eingang bleibt unzugeordnet liegen, bevor er die E-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenDer E-Akte zuordnen
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht eine fertige Zuordnung in LEXolution.DMS: Aktenzeichen, Dokumenttyp, Beteiligte und Datum werden als Schlagworte gesetzt und Anlagen der richtigen E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Aktenzeichen unklar ist — bevor das Dokument abgelegt wird.
Potenzialanalyse startenFristhinweis & Freigabe
Die fertig vorbereitete Zuordnung samt erkanntem Fristhinweis legt Buzzard Ihnen in der Freigabe-Warteschlange vor. Sie prüfen Aktenzuordnung und Frist und geben mit einem Klick frei. Die KI notiert keine Frist eigenständig — kein Dokument landet in der E-Akte, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in der E-Akte — ohne Suchen und Tippen.
Posteingang automatisch der E-Akte zugeordnet — kein manuelles Suchen, keine übersehene Frist
Der Eingang kam an — aber landete nicht von selbst in der Akte
Eine Anwaltskanzlei mit 9 Berufsträgern ordnete beA-Nachrichten, gescannte Schriftsätze und Anlagen bisher von Hand der richtigen E-Akte in LEXolution.DMS zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn der E-Akte zu und legt erkannte Fristen zur Bestätigung vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Posteingangsstapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Fristhinweis geht mehr im Stapel verloren.
LEXolution.DMS ist gut. Besser, wenn der Eingang schon in der richtigen Akte liegt.
Posteingang automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Akten, wie jeder Eingang automatisch der richtigen E-Akte in LEXolution.DMS zugeordnet ankommt — und wie viel manuelles Suchen und Verschlagworten damit wegfällt.
„Der Eingang kommt rein, die E-Akte liegt schon zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, LEXolution.DMS-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur LEXolution.DMS-Automatisierung.
Nein. LEXolution.DMS bleibt Ihr führendes Dokumenten- und Aktenmanagement. Buzzard liest den Eingang aus — beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Schriftsätze und Anlagen — erkennt Aktenzeichen und Beteiligte und ordnet das Dokument der richtigen E-Akte zu. Sie prüfen die Zuordnung und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor LEXolution.DMS, kein Systemwechsel.
Über die LEXolution.DMS-Schnittstelle wird das ausgelesene Dokument der passenden E-Akte zugeordnet — mit Aktenzeichen, Dokumenttyp und Beteiligten als Schlagworten, genau dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Ziehen in den richtigen Ordner, kein manuelles Verschlagworten.
Ja. LEXolution.DMS bleibt die zentrale Akten- und Dokumentenablage Ihrer Kanzlei. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Schriftsätze, beA-Nachrichten und Anlagen werden ausgelesen, der E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Ihre Aktenstruktur, Aktenzeichen und Schlagwortlogik bleiben unberührt.
beA-Nachrichten samt Anlagen, E-Mails, eingescannte Posteingänge und PDF-Schriftsätze. Die KI liest den Eingang, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegenseite und Dokumenttyp und bereitet daraus eine fertige Zuordnung zur E-Akte in LEXolution.DMS vor.
Ja. Eingehende Dokumente — Schriftsätze der Gegenseite, gerichtliche Verfügungen, Mandantenpost — werden ausgelesen, anhand von Aktenzeichen und Beteiligten der passenden E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Suchen der richtigen Akte entfällt.
Die KI erkennt fristauslösende Hinweise — Zustellungsdatum, gesetzte Fristen, Wiedervorlagen — und legt sie als Vorschlag bei. Sie kalkuliert und notiert nichts eigenständig: Der Fristvorschlag wird Ihnen zur Prüfung vorgelegt, Sie als Anwalt bestätigen und tragen die Frist ein.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Aktenzuordnung vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument landet in der E-Akte, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Mehr zur KI-Automatisierung für LEXolution.DMS-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für LEXolution.DMS-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Aktenzuordnung, Fristhinweis und Freigabe in LEXolution.DMS sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.