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Software-Brücke für leverton-Kanzleien

leverton: den Eingang automatisch vorbereitet.

leverton-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an leverton übergeben — Sie geben frei

beA-Nachrichten, Verträge, Schriftsätze — alles landet im Postfach, aber nicht automatisch in der Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an leverton. Sie prüfen und geben frei. leverton bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
leverton-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Walter · Vertrag erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für leverton vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Dokument · Akte zugeordnet
Ordne Dokument zu...✓ Dokument zugeordnet
Kompatibel mit
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Was leverton-Kanzleien täglich
aufhält.

leverton ist stark in der Vertragsanalyse — wenn die Dokumente erst einmal sauber in der Akte liegen. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Eingänge von Hand erfassen, Dokumente manuell der Akte zuordnen, Fristen aus Schriftsätzen abtippen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in der Akte

Schriftsätze kommen über beA, Mandantenanfragen per E-Mail, Verträge als Scan — aber keiner ordnet sie automatisch der richtigen Akte zu. Jemand muss lesen, das Aktenzeichen heraussuchen und manuell ablegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Zuordnung zur Akte
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in leverton eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in die Akte übertragen

Vertragsdaten, Fristen aus Zustellungen, Mandantenangaben aus E-Mails — alles muss jemand lesen und per Hand in leverton eingeben. Aktenzeichen, Gegner, Vertragstyp, Frist. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Vorgang
VertragVertragVertrag 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Dokumente manuell der richtigen Akte zuordnen

Verträge, Schriftsätze der Gegenseite, gerichtliche Zustellungen — jedes Dokument muss dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in leverton E-Mail + Aktenvorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandanten-E-Mail und Aktenvorgang separat

Die Mandantenanfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem werden Mandant, Aktenzeichen und Fristen ein zweites Mal in leverton eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Mandat fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an leverton übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an leverton. Buzzard ersetzt leverton nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Akte ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

beA-Nachricht, Mandanten-E-Mail, eingescannter Vertrag, Zustellung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegner, Vertragstyp und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er die Akte erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Dokumente · Mandantenstamm KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Dokumente zugeordnet ✓ Aktenzeichen geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für leverton vorbereitet Eingang · Dokumente · Aktenzeichen · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Aktenvorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Vertragsdaten und Fristen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang leverton erreicht.

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AGENT 3 · FÜR LEVERTON BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für leverton LEVERTON-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an leverton ✓ Vorgang in Akte angelegt ✓ Dokumente zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Frist ohne Ihre Freigabe in leverton

Für leverton bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an leverton übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Dokument landet in leverton, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Walter · Vorgang für leverton vorbereitet
Mandant, Aktenzeichen, Vertragsdaten · bereit
Prüfen →
Dokument Krüger · Akte zugeordnet
Schriftsatz der Gegenseite · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Hoffmann · Frist unklar, Hinweis
Fristdatum fehlt · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in die Akte — ohne Tipparbeit.

leverton-Kanzlei · Wirtschaftsrecht
Wirtschaftskanzlei11 Berufsträger

leverton-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine fehlsortierten Dokumente

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der Akte

Eine leverton-nutzende Wirtschaftskanzlei mit 11 Berufsträgern trug beA-Nachrichten, Verträge und Mandantenangaben bisher manuell in die Akten ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an leverton. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument wird mehr falsch einsortiert.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
fehlsortierte Dokumente
100 %
Eingänge in der Akte
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in die Akte
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
leverton liest Verträge stark aus. Besser, wenn der Eingang schon fertig in der Akte liegt.

leverton-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aktenvorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, Aktenvorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, leverton-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur leverton-Automatisierung.

Nein. leverton bleibt Ihr führendes System für die Vertragsanalyse. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Nachrichten, Mandanten-E-Mails, eingescannte Verträge und Aktenunterlagen — und übergibt die strukturierten Daten an leverton. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor leverton, nicht statt leverton.

Über die leverton-Schnittstelle werden aufbereitete Dokumente und Aktenangaben direkt übergeben — Mandant, Aktenzeichen, Vertragstyp und Fristen landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Hochladen per Hand, kein Kopieren zwischen Postfach und Akte.

Ja. leverton bleibt die zentrale Software für Dokumenten- und Vertragsanalyse. Buzzard ergänzt leverton um eine automatische Eingangsschicht: beA-Eingänge und Schriftsätze werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an leverton übergeben. Ihre bestehenden Akten, Aktenzeichen und Mandantenstammdaten bleiben unberührt.

beA-Nachrichten, Mandanten-E-Mails, eingescannte Verträge, Schriftsätze und Zustellungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegner, Vertragstyp und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für leverton vor.

Ja. Eingehende Dokumente — Verträge, Schriftsätze der Gegenseite, gerichtliche Zustellungen — werden erkannt, dem passenden Aktenzeichen in leverton zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Einsortieren entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie als Anwalt prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Dokument landet in leverton, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV, Verschwiegenheitsregelung nach § 203 StGB und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eingänge manuell in die Akten überträgt und Dokumente von Hand zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.