LEGAL OFFICE: den Eingang automatisch vorbereitet.
LEGAL-OFFICE-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Eingang erfassen, Frist erkennen, Vorgang vorbereiten und an LEGAL OFFICE übergeben — Sie geben freibeA-Nachrichten, Mandatsanfragen, Zustellungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der LEGAL-OFFICE-Cloud. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Aktenzeichen und Fristen, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an LEGAL OFFICE. Sie prüfen und geben frei. LEGAL OFFICE bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Frist erkennen, an LEGAL OFFICE übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zur fertigen Übergabe an LEGAL OFFICE. Buzzard ersetzt LEGAL OFFICE nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge und Fristen sauber vorbereitet in Ihrer Cloud-Akte ankommen.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und enthaltene Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er LEGAL OFFICE erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang & Frist vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger LEGAL-OFFICE-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Zustellungsinhalt und Frist werden zusammengeführt. Buzzard schlägt Notfrist und Vorfrist vor, prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang LEGAL OFFICE erreicht.
Potenzialanalyse startenFür LEGAL OFFICE bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang inklusive vorgeschlagener Frist wird an LEGAL OFFICE übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im LEGAL-OFFICE-Kalender, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
beA-Eingang in LEGAL OFFICE — ohne Tipparbeit, ohne übersehene Frist.
beA-Eingänge automatisch erfasst, Fristen vorgemerkt — keine manuelle Übertragung, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in LEGAL OFFICE
Eine LEGAL OFFICE nutzende Anwaltskanzlei mit 7 Mitarbeitern an zwei Standorten trug beA-Nachrichten, Zustellungen und Fristen bisher manuell in die Cloud-Akte ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, erkennt die Frist, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an LEGAL OFFICE. Das Sekretariat prüft im Browser und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Zustellung bleibt mehr zwischen den Standorten unbearbeitet liegen.
LEGAL OFFICE ist gut. Besser, wenn Eingang und Frist schon fertig in der Cloud-Akte liegen.
LEGAL-OFFICE-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten LEGAL-OFFICE-Akten, wie der beA-Eingang automatisch vorbereitet ankommt und Fristen vorgemerkt werden — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„beA-Nachricht kommt rein, LEGAL-OFFICE-Vorgang liegt im Browser bereit, Frist vorgemerkt. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, LEGAL-OFFICE-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur LEGAL-OFFICE-Automatisierung.
Nein. LEGAL OFFICE bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Posteingang, Mandatsanfragen, Schriftsätze und Fristen — und übergibt die aufbereiteten Daten an LEGAL OFFICE. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor LEGAL OFFICE, nicht statt LEGAL OFFICE. Kein Systemwechsel, keine neue Oberfläche für Ihr Team.
Über die Schnittstelle Ihrer LEGAL-OFFICE-Cloud werden aufbereitete Vorgänge direkt in die E-Akte übergeben — Mandanten-, Akten- und Fristdaten landen dort, wo Ihr Team im Browser weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein Kopieren zwischen Browser-Tabs und Posteingang.
Ja. LEGAL OFFICE bleibt Ihre zentrale Cloud-Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt LEGAL OFFICE um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten und Mandatsanfragen werden erfasst, der Vorgang vorbereitet und dann an LEGAL OFFICE übergeben. Ihre Aktenzeichen, der Fristenkalender und die Stammdaten in der Cloud bleiben unberührt.
beA-Posteingang, E-Mails, Mandatsanfragen, gescannte Schriftsätze und PDF-Zustellungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Gericht und enthaltene Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für LEGAL OFFICE vor — egal von welchem Standort oder Endgerät Ihr Team gerade arbeitet.
Ja. Aus Zustellungen und Schriftsätzen erkennt die KI Fristbeginn und Fristart, schlägt die Notfrist sowie eine Vorfrist zur Wiedervorlage vor und legt sie dem passenden Aktenzeichen zur Freigabe vor. Die Eintragung in den LEGAL-OFFICE-Fristenkalender erfolgt erst nach Ihrer Prüfung — die KI rechnet keine Frist scharf, sie schlägt sie vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist und kein Eingang landet in LEGAL OFFICE, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; das anwaltliche Berufsgeheimnis bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den beA-Posteingang täglich von Hand in LEGAL OFFICE überträgt und Fristen manuell notiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für LEGAL-OFFICE-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für LEGAL OFFICE nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Frist, Wiedervorlage, Freigabe und Rückspielung in LEGAL OFFICE sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.