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Software-Brücke für lecare-Kanzleien

lecare bleibt Ihr System — der Eingang kommt fertig vorbereitet.

lecare-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an lecare übergeben — die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben frei

Mandatsanfragen, eingehende Schriftsätze, Vertragsunterlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in lecare. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die lecare-Akte. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: lecare bleibt Ihr führendes System für Akte, Dokument und Vertrag, die KI ist die Schicht davor.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
lecare-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Brandt · Anfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für lecare vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Schriftsatz · Akte zugeordnet
Ordne Schriftsatz zu...✓ Akte zugeordnet
Kompatibel mit
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Was lecare-Kanzleien täglich
aufhält.

lecare führt Akten, Dokumente, Verträge und Fristen zuverlässig — wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet jeden Tag Zeit: Eingänge von Hand übertragen, Schriftsätze und Verträge manuell der Akte zuordnen, Mandatsanfrage und Vorgang doppelt erfassen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in lecare

Mandatsanfragen kommen per Mail, über beA oder telefonisch — aber niemand trägt sie automatisch in lecare ein. Jemand muss lesen, den Gegenstand verstehen und die Akte von Hand anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse, bevor überhaupt am Mandat gearbeitet wird.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Anlage in lecare
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in lecare eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in lecare übertragen

Gescannte Schriftsätze, Vertragsdokumente, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und per Hand in die lecare-Maske eingeben: Aktenzeichen, Frist, Gegenstand, Vertragslaufzeit, Beteiligte. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang, jeden Tag aufs Neue.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro lecare-Vorgang
DokumentDokumentDokument 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Dokumente manuell der richtigen Akte zuordnen

Gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Verträge, Zustellungen — jedes Dokument muss der richtigen lecare-Akte und dem richtigen Reiter zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Posteingang wächst und mehrere Akten ähnliche Aktenzeichen tragen.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in lecare Anfrage + lecare-Akte = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandatsanfrage und lecare-Akte separat

Die Mandatsanfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in lecare eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle bei Aktenzeichen, Fristen und Vertragsdaten und kostet Zeit, die für die eigentliche Mandatsbearbeitung fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an lecare übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an lecare. Buzzard ersetzt lecare nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der e-Akte ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, beA-Nachricht, gescannter Schriftsatz, Vertrag, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand, Vertragslaufzeiten und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr im Posteingang unter, bevor er die lecare-Akte erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Dokumente · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Dokumente zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für lecare vorbereitet Eingang · Dokumente · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger lecare-Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Dokumente, Vertragslaufzeit und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang lecare erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.

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AGENT 3 · FÜR LECARE BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für lecare LECARE-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an lecare ✓ Akte in lecare angelegt ✓ Dokumente zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in lecare

Für lecare bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an lecare übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Eine vorgeschlagene Frist oder ein Vertragsablauf wird erst mit Ihrer Freigabe in lecare übernommen — kein Datensatz landet in lecare, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Brandt · Vorgang für lecare vorbereitet
Mandantenstamm, Aktenzeichen, Gegenstand · bereit
Prüfen →
Schriftsatz Reinhardt · Akte zugeordnet
Gerichtlicher Schriftsatz · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Frist unklar, Hinweis
Frist prüfen · bitte bestätigen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in lecare — ohne Tipparbeit.

lecare-Nutzer · Kanzlei
Anwaltskanzlei12 Mitarbeiter

lecare-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Schriftsätze

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in lecare

Eine lecare-nutzende Kanzlei mit 12 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, gerichtliche Schriftsätze und Vertragsunterlagen bisher manuell in lecare ein — Aktenzeichen abtippen, Frist eintragen, Dokument der Akte und dem richtigen Reiter zuordnen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an lecare. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Schriftsatz geht mehr im Posteingang verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Schriftsätze
100 %
Eingänge in lecare
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in lecare
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
lecare ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig vorbereitet in der Akte liegt.

lecare-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten lecare-Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung aus dem Posteingang in die e-Akte damit wegfällt. Ohne Systemwechsel, lecare bleibt führend.

„Eingang kommt rein, der lecare-Vorgang liegt fertig in der Akte bereit. Ich prüfe das Aktenzeichen, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, lecare-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur lecare-Automatisierung.

Nein. lecare bleibt Ihr führendes System für die elektronische Akte, Dokumente und Verträge. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandatsanfragen, eingehende Schriftsätze, Vertragsunterlagen und Fristhinweise — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an lecare. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor lecare, nicht statt lecare. Es gibt keinen Systemwechsel.

Über die lecare-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in lecare übergeben — Mandanten-, Akten-, Dokument- und Vertragsdaten landen dort, wo Ihr Team in der gewohnten lecare-Oberfläche weiterarbeitet. Die elektronische Akte ist wie eine Papierakte aufgebaut; der vorbereitete Vorgang landet im richtigen Reiter. Kein Abtippen zwischen Posteingang und e-Akte, kein zweites System nebenher.

Ja. lecare bleibt die zentrale Software für Aktenmanagement, Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung. Buzzard ergänzt lecare nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Schriftsätze und Vertragsunterlagen werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an lecare übergeben. Ihre Aktenzeichen, Wiedervorlagen, Vertragslaufzeiten und Stammdaten in lecare bleiben unberührt.

E-Mails, beA-Nachrichten, eingescannte Schriftsätze, Vertragsdokumente, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand, Vertragslaufzeiten und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die lecare-Akte vor — ohne dass jemand die Daten erneut eintippt.

Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Verträge, Zustellungen — werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in lecare zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Posteingang in die elektronische Akte und in die richtigen Reiter entfällt.

Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest den Eingang, strukturiert ihn und bereitet den Vorgang vor — eine erkannte Frist oder ein Vertragsablauf wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig in lecare gesetzt. Erst Ihre Freigabe übernimmt den Vorgang. Kein Datensatz landet in lecare, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — in der Kanzlei unverzichtbar.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandatsanfragen, Schriftsätze und Vertragsunterlagen von Hand in lecare überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.