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KI-Vorbereitung für Kanzleien, die jurXPERT nutzen · ERV & Fristen

jurXPERT: ERV-Erledigungen & Fristen automatisch vorbereitet.

KI-Vorbereitung für Kanzleien, die jurXPERT nutzen: ERV-Zustellungen lesen, Fristen erkennen und Leistungserfassung vorbereiten — jurXPERT verarbeitet, Sie geben frei

ERV-Erledigungen, Gerichtsfristen und Mandantenpost landen im Eingang — aber nicht im Akt. Buzzard liest jede ERV-Zustellung, erkennt die Frist und bereitet die Leistungserfassung vor. Sie prüfen und geben frei. jurXPERT bleibt Ihr führendes Kanzleisystem — die KI rechnet, bucht und versendet nichts.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
jurXPERT-Eingangs-Agent · live
10:32
ERV-Erledigung 12 Cg 84/26 · erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Frist · für jurXPERT vorbereitet
Bereite Frist vor...✓ Frist bereit
Leistung · Akt zugeordnet
Ordne Leistung zu...✓ Leistung zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was jurXPERT-Kanzleien täglich
aufhält.

jurXPERT ist stark im Akt — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: ERV-Erledigungen sichten, Fristen von Hand notieren, Leistungen nachträglich erfassen, Mandantenpost dem Akt zuordnen.

✗ Erledigung ungeöffnet ✗ Manuelle Fehler

ERV-Erledigungen müssen einzeln gesichtet werden

Gerichte stellen über den ERV zu — aber jede Erledigung muss jemand öffnen, lesen und dem richtigen Akt zuordnen. Bis das passiert, läuft die Frist im Hintergrund schon. Das ist die erste tägliche Bremse vor jurXPERT.

Jede ERV-Zustellung wartet auf manuelle Sichtung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Frist von Hand notiert Zahlen per Hand übertragen

Fristen aus Erledigungen von Hand notieren

Fristtyp, Fristbeginn, Vorfrist, Wiedervorlage — alles muss jemand aus der Gerichtserledigung herauslesen und im jurXPERT-Akt eintragen. Ein übersehener Fristbeginn ist nicht nur Zeitverlust, sondern Haftungsrisiko.

Jede Frist wird per Hand aus der Erledigung übertragen
LeistungLeistungLeistung 📄 ✗ Leistung nicht erfasst Honorar geht verloren

Leistungen werden zu spät ins Leistungserfassungsblatt gebucht

Telefonate, Schriftsätze, Akteneinsicht — die Leistung wird erbracht, aber erst Tage später ins Leistungserfassungsblatt nachgetragen. Was nicht zeitnah erfasst ist, fehlt in der Honorarnote. Bares Honorar geht verloren.

Nicht erfasste Leistungen fehlen in der Honorarnote
🏢 Doppelerfassung im Akt Postfach + jurXPERT-Akt = doppelte Arbeit

Mandantenpost und Akt getrennt erfasst

Die Mandanten-E-Mail liegt schon im Postfach — trotzdem wird der Sachverhalt ein zweites Mal in den jurXPERT-Akt getippt. Jede Doppelerfassung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle, die sich in den Akt einschleicht.

Mandantenpost wird zweimal erfasst

ERV lesen, Frist erkennen, Leistung vorbereiten — an jurXPERT übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum vorbereiteten Akt-Eintrag in jurXPERT. Buzzard ersetzt jurXPERT nicht — es sorgt dafür, dass Frist und Leistung sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · ERV & POST LESEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben ERV-Erledigung automatisch erkannt & dem Akt zugeordnet

ERV & Post lesen

ERV-Zustellung, Gerichtserledigung, Mandanten-E-Mail, eingescannte Post — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegner und Sachverhalt und ordnet alles dem passenden jurXPERT-Akt zu. Keine Erledigung bleibt ungesichtet liegen.

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AGENT 2 · FRIST & LEISTUNG VORBEREITEN Erledigung · Akt · Leistung KI ✓ Frist strukturiert ✓ Wiedervorlage gesetzt ✓ Leistung vorgeschlagen → Freigabe Frist & Leistung für jurXPERT vorbereitet Frist · Vorfrist · Wiedervorlage · Leistung

Frist & Leistung vorbereiten

Aus der ERV-Erledigung entsteht ein vollständiger Vorschlag: Fristtyp, Fristbeginn, Vorfrist und Wiedervorlage werden strukturiert, dazu ein Leistungserfassungs-Vorschlag mit Einheitssatz oder Einzelleistung. Die KI rechnet keinen Tarif und bucht nichts — sie bereitet vor.

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AGENT 3 · FÜR JURXPERT BEREITSTELLEN & FREIGABE Frist bereit für jurXPERT JURXPERT-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Vorlage im Akt ✓ Frist zur Freigabe ✓ Leistung zur Freigabe ⏸ Unklare Frist → Hinweis an Sie Keine Frist im Kalender ohne Ihre Freigabe

Für jurXPERT bereitstellen & Freigabe

Frist, Wiedervorlage und Leistungsvorschlag werden im jurXPERT-Akt vorgelegt. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Kalender und keine Leistung im Leistungserfassungsblatt, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
ERV 12 Cg 84/26 · Frist für jurXPERT vorbereitet
Berufungsfrist 4 Wochen, Vorfrist · bereit
Prüfen →
Mandant Berger · Leistung Akt zugeordnet
Telefonat 0,3 h · Einheitssatz · zur Freigabe
Prüfen →
ERV 7 Ob 31/26 · Fristbeginn unklar, Hinweis
Zustelldatum prüfen · bitte bestätigen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

ERV-Erledigung im Akt — ohne Fristrisiko.

jurXPERT-Kanzlei · Rechtsanwälte
Anwaltskanzlei9 Mitarbeiter

ERV-Erledigungen automatisch erkannt — keine übersehene Frist, kein verlorenes Honorar

Erledigung kam an — aber die Frist lag noch ungesichtet im ERV

Eine jurXPERT-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern sichtete ERV-Erledigungen, notierte Fristen und buchte Leistungen bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jede Zustellung, schlägt Frist und Wiedervorlage vor und bereitet die Leistungserfassung auf. Die Sekretärin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Erledigung sank von rund 12 auf unter 3 Minuten; keine Frist blieb ungesichtet, keine Leistung fiel mehr aus der Honorarnote.

<3 Min
statt 12 Min pro Erledigung
0
übersehene Fristen
100 %
Erledigungen dem Akt zugeordnet
12→<3 Min
Zeit pro ERV-Erledigung in jurXPERT
12 Min
vorher
<3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
jurXPERT führt den Akt sauber. Besser, wenn Frist und Leistung schon vorbereitet drinliegen.

ERV-Erledigungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ERV-Erledigungen, wie Frist und Leistungserfassung automatisch vorbereitet im jurXPERT-Akt ankommen — und wie viel Sichtung und Nachtragen damit wegfällt.

„Erledigung kommt rein, Frist und Leistung liegen im Akt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, jurXPERT-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur jurXPERT-Automatisierung.

Nein. jurXPERT bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard liest den Eingang — ERV-Zustellungen, Gerichtserledigungen, Mandanten-E-Mails — strukturiert Fristen und Leistungen und legt den vorbereiteten Akt-Eintrag in jurXPERT vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor jurXPERT, nicht statt jurXPERT.

Die KI ordnet jede ERV-Zustellung und jede Mandanten-E-Mail dem richtigen Akt zu und legt Frist, Wiedervorlage und Leistungserfassungs-Vorschlag dort vor. Ihr Team arbeitet weiter im gewohnten Akt — kein Abtippen von Gerichtserledigungen, kein Übertragen zwischen Posteingang und jurXPERT.

Nein. Die KI schlägt nur Leistungspositionen vor — Einheitssatz oder Einzelleistung — und bereitet sie für das Leistungserfassungsblatt vor. Die Honorarnote berechnet jurXPERT, den ERV-Schriftsatz versenden Sie. Die KI kalkuliert keinen Tarif, bucht keine Leistung und löst keinen ERV-Versand aus.

ERV-Zustellungen und Gerichtserledigungen, Mandanten-E-Mails, eingescannte Post und PDF-Anhänge. Die KI erkennt Aktenzeichen, Gericht, Gegner, Fristtyp und Fristdatum und ordnet alles dem passenden jurXPERT-Akt zu — als Vorschlag, nicht als gesetzte Frist.

Ja. Aus jeder ERV-Zustellung liest die KI Fristtyp und Fristbeginn aus und schlägt die Frist samt Vorfrist und Wiedervorlage für den jurXPERT-Akt vor. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt vollständig bei Ihnen: gesetzt wird die Frist erst mit Ihrer Freigabe.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet Frist, Wiedervorlage und Leistungserfassung vor, Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Kalender und keine Leistung im Leistungserfassungsblatt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer ERV-Erledigungen und Mandantenpost täglich von Hand in jurXPERT überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.