jarvis-legal: den Posteingang automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die jarvis-legal nutzen: beA, Schriftsätze und Mandantenpost auslesen, Vorgang vorbereiten und der Akte in jarvis-legal zuordnen — Sie geben freibeA-Nachrichten, Schriftsätze, Mandantenpost — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen und Fristen und bereitet den Vorgang für jarvis-legal vor. Sie prüfen und geben frei. jarvis-legal bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, der Akte in jarvis-legal zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an jarvis-legal. Buzzard ersetzt jarvis-legal nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der richtigen Akte ankommen.
Posteingang auslesen
beA-Nachricht, gerichtlicher Schriftsatz, Mandanten-E-Mail, eingescannte Post — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandantennamen, Gegenseite und genannte Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er die Akte in jarvis-legal erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für jarvis-legal: Mandantenstamm, Gegenseite, Aktenzeichen, Anlagen und erkannte Fristen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der passenden Akte in jarvis-legal zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird notiert und kein Schriftsatz zugeordnet, ohne dass Sie als Anwalt es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in die Akte — ohne Tipparbeit.
beA-Eingänge automatisch ausgelesen — keine manuelle Zuordnung, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber nicht in die richtige Akte
Eine Anwaltskanzlei mit 9 Mitarbeitern und jarvis-legal ordnete beA-Nachrichten, Schriftsätze und Mandantenpost bisher manuell den Akten zu und suchte Fristen von Hand aus dem Text. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen und Fristauslöser, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der Akte in jarvis-legal zu. Das Sekretariat prüft, der Anwalt gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Schriftsatz bleibt mehr im Posteingang liegen.
jarvis-legal ist gut. Besser, wenn der Eingang schon in der richtigen Akte liegt.
Posteingang automatisch in die Akte — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen und Schriftsätzen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in der Akte ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung und Fristensuche damit wegfällt.
„Schriftsatz kommt rein, Vorgang liegt an der Akte bereit, Frist ist vorgeschlagen. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, jarvis-legal-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Automatisierung mit jarvis-legal.
Nein. jarvis-legal bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — E-Akte-Posteingang, Schriftsätze, Fristen, Mandantenpost — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an jarvis-legal. Sie prüfen die Akte und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor jarvis-legal, kein Systemwechsel.
Über die Schnittstelle von jarvis-legal werden aufbereitete Vorgänge der passenden Akte zugeordnet — Mandanten-, Akten- und Fristdaten landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem beA-Posteingang, kein Kopieren zwischen Programmen.
Ja. jarvis-legal bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Aktenführung, Zeiterfassung und Abrechnung. Buzzard ergänzt jarvis-legal um eine automatische Eingangsschicht: Schriftsätze und Posteingänge werden ausgelesen, Vorgänge vorbereitet und der Akte zugeordnet. Ihre Aktenzeichen, Mandantenstammdaten und Workflows bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, gerichtliche Schriftsätze, Mandanten-E-Mails, eingescannte Post und PDF-Anlagen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Mandantennamen, Gegenseite und genannte Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die Akte in jarvis-legal vor.
Die KI liest den Schriftsatz, erkennt den Fristauslöser und schlägt Frist und Vorfrist als Entwurf vor. Berechnet, gesetzt oder im Kalender notiert wird nichts ohne Sie. Der Anwalt prüft den Vorschlag und gibt die Frist frei — die fristwahrende Verantwortung bleibt vollständig bei Ihnen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn an der echten Akte und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz wird zugeordnet, keine Frist notiert und keine Wiedervorlage angelegt, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) im Hinblick auf das anwaltliche Berufsgeheimnis sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Posteingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Schriftsätze manuell in jarvis-legal überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für jarvis-legal-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Kanzleien mit jarvis-legal im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Aktenzuordnung, Fristvorschlag, Freigabe und Rückspielung in jarvis-legal sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.