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KI-Vorbereitung für Kanzleien, die iurio nutzen

iurio: den Eingang automatisch vorbereitet.

iurio-KI-Schicht für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an iurio übergeben — Sie geben frei

beA-Nachrichten, Mandantenmails, Schriftsätze, Anlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im richtigen Datensafe. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an iurio. Sie prüfen und geben frei. iurio bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
iurio-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandat Krüger · beA erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für iurio vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Anlage · Akte zugeordnet
Ordne Anlage zu...✓ Anlage zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was iurio-Kanzleien täglich
aufhält.

iurio ist stark — wenn die Daten im richtigen Datensafe liegen. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Eingänge von Hand übertragen, Anlagen manuell zuordnen, Doppelerfassung zwischen Postfach und Mandat.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in iurio

Schriftsätze kommen per beA, Mandanten melden sich per Mail oder Telefon — aber keiner trägt sie automatisch in iurio ein. Jemand muss lesen, das Aktenzeichen erkennen und den Vorgang manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Erfassung in iurio
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in iurio eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in iurio übertragen

Gerichtspost, Sprachnotizen, PDF-Anlagen — alles muss jemand lesen und per Hand in iurio eintragen: Mandant, Aktenzeichen, Frist, Anlage. Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro iurio-Vorgang
AnlageAnlageAnlage 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Anlagen manuell der richtigen Akte zuordnen

Gerichtspost, Mandantendokumente, Verträge — jede Anlage muss dem richtigen Mandat im iurio-Datensafe zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in iurio Postfach + iurio-Mandat = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Postfach und iurio-Mandat separat

Der Schriftsatz liegt schon im beA oder als Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in iurio eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die Mandatsarbeit fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an iurio übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an iurio. Buzzard ersetzt iurio nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im richtigen Datensafe ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

beA, Mandantenmail, eingescannte Post, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Frist und Anlagen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er iurio erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Anlagen · Mandatsdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Anlagen zugeordnet ✓ Frist erkannt → Freigabe Vorgang vollständig für iurio vorbereitet Eingang · Anlagen · Frist · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger iurio-Vorgang: Mandant, Aktenzeichen, Anlagen und Frist werden zusammengeführt und dem richtigen Datensafe zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang iurio erreicht.

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AGENT 3 · FÜR IURIO BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für iurio IURIO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an iurio ✓ Vorgang im Datensafe angelegt ✓ Anlagen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in iurio

Für iurio bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an iurio übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument und keine Frist landet in iurio, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Krüger · Vorgang für iurio vorbereitet
Mandant, Aktenzeichen, 4 Anlagen · bereit
Prüfen →
Anlage Mandat Walter · Akte zugeordnet
Gerichtspost · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Hofmann · Aktenzeichen fehlt, Hinweis
Aktenzeichen fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in iurio — ohne Tipparbeit.

iurio-Kanzlei · Rechtsanwälte
Rechtsanwaltskanzlei9 Mitarbeitende

iurio-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Anlagen

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht im richtigen Datensafe

Eine iurio-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitenden trug beA-Nachrichten, Mandantenmails und Anlagen bisher manuell in iurio ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an iurio. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Anlage geht mehr im Posteingang verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Anlagen
100 %
Eingänge in iurio
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in iurio
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
iurio ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig im Datensafe liegt.

iurio-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten iurio-Mandaten, wie der Eingang automatisch vorbereitet im richtigen Datensafe ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, iurio-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, iurio-Kanzlei

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur iurio-Automatisierung.

Nein. iurio bleibt Ihr führendes System für Mandate, Datensafe und Mandantenkommunikation. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Nachrichten, Mandantenmails, Schriftsätze und Anlagen — und übergibt die aufbereiteten Daten an iurio. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor iurio, nicht statt iurio.

Über die iurio-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in den passenden Datensafe übergeben — Mandant, Aktenzeichen, Dokumente und Fristen landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Upload per Hand, kein Kopieren zwischen Postfach und Datensafe.

Ja. iurio bleibt Ihre zentrale Plattform für sichere Zusammenarbeit mit Mandanten. Buzzard ergänzt iurio um eine automatische Eingangsschicht: beA-Eingänge und Anlagen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an iurio übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Aktenzeichen und der verschlüsselte Datensafe bleiben unberührt.

beA-Nachrichten, Mandantenmails, eingescannte Post, PDF-Schriftsätze und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Fristen und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für iurio vor.

Ja. Eingehende Anlagen — Gerichtspost, Mandantendokumente, Verträge — werden erkannt, dem passenden Mandat im iurio-Datensafe zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren und Verschieben zwischen Postfach und Datensafe entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument und keine Frist landet in iurio, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufsrechtliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eingänge manuell in iurio überträgt und Anlagen von Hand sortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.