e-consult bleibt Ihr System — die Mandantenkommunikation kommt fertig vorbereitet.
e-consult-Software-Brücke für Kanzleien: Mandantennachrichten und WebAkte-Uploads erfassen, Vorgang vorbereiten und der Akte übergeben — die KI bereitet vor, Sie prüfen und geben freiMandanten antworten in der WebAkte, laden Dokumente hoch, fragen nach dem Stand — und jede Nachricht muss jemand sichten, der Akte zuordnen und einsortieren. Buzzard erfasst den Eingang aus e-consult, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Kein Systemwechsel: e-consult bleibt Ihr System für die sichere Mandantenkommunikation, die KI ist die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, der Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der WebAkte-Nachricht bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt e-consult nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Mandanten-Eingänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch prüfen und freigeben.
Eingang erfassen
WebAkte-Antwort, hochgeladenes Dokument, Statusrückfrage, neue Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Anliegen und Fristen und strukturiert die Daten. Keine Mandantennachricht geht mehr im WebAkte-Posteingang unter, bevor sie die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus der erfassten Mandantennachricht entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, zugeordnete Uploads und erkannte Frist werden zusammengeführt, dazu ein Antwortentwurf für die WebAkte. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang die Akte erreicht. Die KI schlägt vor, sie entscheidet nicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte übergeben & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der Akte übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Ein Antwortentwurf wird erst mit Ihrer Freigabe über die WebAkte an den Mandanten versandt — kein Datensatz und keine Mandantennachricht gehen raus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mandantenkommunikation in der Akte — ohne Tipparbeit.
WebAkte-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Mandantennachrichten
Die Nachricht kam an — aber blieb in der WebAkte liegen
Eine e-consult-nutzende Kanzlei mit 12 Mitarbeitern sichtete WebAkte-Antworten, Mandantenuploads und Statusrückfragen bisher manuell — Aktenzeichen prüfen, Anliegen erfassen, Dokument der Akte zuordnen, Antwort tippen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn zur Freigabe vor. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Mandantennachricht bleibt mehr im WebAkte-Posteingang liegen.
e-consult ist gut. Besser, wenn die Mandantennachricht schon fertig vorbereitet in der Akte liegt.
WebAkte-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten WebAkten, wie Mandantennachrichten und Uploads automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Zuordnung aus dem WebAkte-Posteingang damit wegfällt. Ohne Systemwechsel, e-consult bleibt Ihr System.
„Der Mandant antwortet in der WebAkte, der Vorgang liegt fertig bereit. Ich prüfe das Aktenzeichen, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, e-consult-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur e-consult-Automatisierung.
Nein. e-consult bleibt Ihr System für die sichere Mandantenkommunikation über die WebAkte. Buzzard bereitet ein, was über e-consult hereinkommt — Mandantennachrichten, hochgeladene Dokumente, Statusrückfragen — und legt den vorbereiteten Vorgang zur Freigabe vor. Sie als Anwalt prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor e-consult, nicht statt e-consult. Es gibt keinen Systemwechsel.
Über die e-consult-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge dort übergeben, wo Ihre WebAkte ohnehin schon andockt — eingehende Mandantennachrichten und Dokumente landen am richtigen Aktenzeichen, dort wo Ihr Team in der gewohnten Oberfläche weiterarbeitet. Kein Abtippen zwischen WebAkte-Posteingang und elektronischer Akte, kein zweites System nebenher.
Ja. e-consult bleibt die zentrale, TÜV-zertifizierte Plattform für die verschlüsselte Kommunikation mit Mandanten und Versicherern über die WebAkte. Buzzard ergänzt e-consult nur um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Nachrichten und Uploads werden gelesen, der Vorgang wird vorbereitet und dann übergeben. Ihre WebAkten, Aktenzeichen und Mandantenzugänge bleiben unberührt.
Antworten der Mandanten in der WebAkte, hochgeladene Dokumente und Belege, Statusrückfragen und neue Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Anliegen und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für die Akte vor — ohne dass jemand die Inhalte erneut eintippt.
Ja. Über die WebAkte hochgeladene Dokumente — Verträge, Bescheide, Korrespondenz, Nachweise — werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem WebAkte-Posteingang in die elektronische Akte entfällt.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und versendet nichts. Sie liest die Mandantennachricht, strukturiert sie und bereitet einen Antwort- oder Vorgangsentwurf vor — eine erkannte Frist wird als Vorschlag zur Prüfung vorgelegt, nicht eigenmächtig gesetzt, und keine Nachricht geht an den Mandanten ohne Ihre Freigabe. Erst Ihr Klick übernimmt den Vorgang. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — in der Kanzlei unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO und die verschlüsselte WebAkte-Kommunikation.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich WebAkte-Nachrichten und Mandantenuploads von Hand sichtet und der Akte zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für e-consult-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für e-consult-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — WebAkte-Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in die Akte sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.