drebis: den Versicherer-Rücklauf automatisch der Akte zugeordnet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die drebis nutzen: Deckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben lesen, der Akte zuordnen und den nächsten drebis-Schritt vorbereiten — Sie geben freiDeckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben kommen zurück — aber sie landen im Postfach, nicht automatisch in der Akte. Buzzard liest den Rücklauf, ordnet ihn über das Aktenzeichen zu und bereitet den nächsten drebis-Schritt vor. Sie prüfen und geben frei. drebis bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Rücklauf lesen, der Akte zuordnen, drebis-Schritt vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Versicherer-Rücklauf bis zur fertigen Zuordnung in der Akte. Buzzard ersetzt drebis nicht — es sorgt dafür, dass der Rücklauf sauber zugeordnet ankommt.
Rücklauf lesen
Deckungszusage, Ablehnung, Rückfrage, Abrechnungsfreigabe — die KI liest jeden Eingang der Rechtsschutzversicherer aus, erkennt Aktenzeichen, Versicherer und Vorgangsart und strukturiert die Daten. Kein Rücklauf geht mehr unter, bevor er die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen
Aus dem gelesenen Rücklauf entsteht ein vollständiger Vorgang: Aktenzeichen, Mandantenstamm, Versicherer und Schadenart werden zusammengeführt und der E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in die Akte geht.
Potenzialanalyse startendrebis-Schritt & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang — neue Deckungsanfrage, Antwort auf eine Rückfrage oder Abrechnung — wird für drebis bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und lösen den Versand mit einem Klick aus. Nichts geht über drebis raus, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Versicherer-Rücklauf in der Akte — ohne Ablagearbeit.
Versicherer-Rücklauf automatisch zugeordnet — keine manuelle Ablage, keine verlorenen Deckungszusagen
Der Rücklauf kam an — aber irgendwo, nicht in der Akte
Eine drebis-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern legte Deckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben bisher manuell zur Akte ab. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Rücklauf der Rechtsschutzversicherer, ordnet ihn über das Aktenzeichen zu und bereitet den nächsten drebis-Schritt vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rücklauf sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; keine Deckungszusage geht mehr im Postfach verloren.
drebis ist gut. Besser, wenn der Rücklauf schon in der richtigen Akte liegt.
drebis-Rücklauf automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten drebis-Vorgängen, wie der Versicherer-Rücklauf automatisch der Akte zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Ablage damit wegfällt.
„Deckungszusage kommt rein, liegt in der richtigen Akte. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, drebis-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur drebis-Vorbereitung mit KI.
Nein. drebis bleibt Ihr System für die Kommunikation mit den Rechtsschutzversicherern. Buzzard liest den Rücklauf — Deckungszusagen, Rückfragen, Abrechnungsfreigaben — strukturiert ihn und ordnet ihn der richtigen Akte zu. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor drebis, kein Wechsel.
Die KI bereitet die Deckungsanfrage vor: Aktenzeichen, Mandantendaten, zuständiger Versicherer und Schadenart werden aus der Akte gelesen und strukturiert. Den Versand über drebis lösen Sie aus. Die KI stellt keinen Antrag und entscheidet nichts — sie liest, strukturiert und legt zur Freigabe vor.
Ja. drebis bleibt die zentrale Schnittstelle zu den Rechtsschutzversicherern. Buzzard ergänzt drebis um eine Eingangsschicht: Der Rücklauf der Versicherer wird gelesen, der passenden Akte zugeordnet und der nächste drebis-Schritt vorbereitet. Ihre Aktenzeichen, Mandantenstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.
Deckungszusagen und Deckungsablehnungen, Rückfragen der Versicherer, Abrechnungsfreigaben und Schriftverkehr aus dem beA und dem E-Mail-Postfach. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Versicherer und Vorgangsart und ordnet ihn der richtigen Akte zu.
Ja. Eingehende Deckungszusagen, Rückfragen und Abrechnungsfreigaben werden über das Aktenzeichen erkannt, der passenden E-Akte zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Ablage zum richtigen Vorgang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Deckungsanfrage geht über drebis raus und keine Zuordnung landet in der Akte, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Deckungszusagen und Rückfragen von Hand zur Akte ablegen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für drebis-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für drebis-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Rücklauf, Akte, Frist, Freigabe und Rückspielung in drebis sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.