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KI-Schriftsatz-Vorbereitung für Kanzleien mit Dragon Legal

Dragon Legal: den Schriftsatz nach dem Diktat automatisch vorbereitet.

Kanzleien mit Dragon Legal: diktiertes Transkript lesen, Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vorbereiten und der Akte zuordnen — Sie prüfen und geben frei

Dragon Legal diktiert schnell und genau — aber das Transkript ist nur Fließtext. Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Anlagen und Fristen müssen danach von Hand ergänzt und der richtigen Akte zugeordnet werden. Buzzard liest das diktierte Transkript aus und legt Ihnen den strukturierten Entwurf vor. Sie prüfen, formulieren und geben frei. Dragon Legal bleibt Ihr Diktiersystem.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Dragon-Legal-Schriftsatz-Agent · live
10:32
Diktat Sache Meyer · Schriftsatz erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Rubrum & Anlagen · aus Diktat vorbereitet
Bereite Entwurf vor...✓ Entwurf bereit
Entwurf · Akte zugeordnet
Ordne Entwurf zu...✓ Entwurf zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Kanzleien nach jedem
Diktat noch aufhält.

Dragon Legal ist stark — die Spracherkennung liefert das Diktat in Sekunden. Doch das Transkript ist roher Fließtext: Rubrum aus der Akte ziehen, Parteien und Aktenzeichen ergänzen, Anlagen zusammenstellen, Fristen abgleichen, Erkennungsfehler glätten — alles von Hand, bevor aus dem Diktat ein Schriftsatz wird.

✗ Rubrum von Hand ✗ Manuelle Fehler

Rubrum, Parteien und Aktenzeichen nach jedem Diktat von Hand ergänzen

Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen — Dragon Legal kennt sie nicht, sie stehen in der Akte. Nach jedem Diktat werden sie neu herausgesucht und vor das Transkript gesetzt. Diese Sucharbeit kostet nach jedem Diktat wertvolle Zeit.

Ø 20–30 Min. Nacharbeit pro diktiertem Schriftsatz
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird zusammengesucht Zahlen per Hand übertragen

Diktiertes Transkript und Aktenlage liegen getrennt

Das Diktat liegt als Dragon-Transkript vor, der Aktenkontext im Aktensystem, die Sachverhaltsnotiz auf dem Block. Bevor der Schriftsatz steht, muss jemand alles zusammenführen — Transkript prüfen, Erkennungsfehler glätten, Akte sichten.

Transkript, Notiz und Akte erst zusammenführen
SchriftsatzSchriftsatzSchriftsatz 📄 ✗ Anlage fehlt Anlagenverzeichnis von Hand

Anlagenverzeichnis und Fristen manuell prüfen

Welche Anlage liegt vor, welche fehlt, in welcher Reihenfolge — und stimmt die im Diktat genannte Frist mit der Aktenlage? Das Anlagenverzeichnis von Hand zu führen ist mühsam und wird zur Fehlerquelle, wenn der Posteingang wächst.

Anlagen & Fristen von Hand abgeglichen
🏢 Doppelerfassung im Entwurf Akte + Transkript = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Aktendaten und Diktat-Transkript separat zusammenführen

Die Daten stehen schon in der Akte — trotzdem werden Rubrum, Parteien und Aktenzeichen ein zweites Mal vor das Dragon-Transkript getippt. Jede dieser Doppelerfassungen ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die der Mandatsarbeit fehlt.

Aktendaten werden zweimal erfasst

Diktat lesen, Rubrum & Anlagen strukturieren, der Akte als Entwurf zuordnen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Dragon-Legal-Transkript bis zum strukturierten Entwurf. Buzzard diktiert nichts neu, formuliert keinen Schriftsatz und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Rubrum, Parteien und Anlagen nach dem Diktat vorbereitet bereitliegen.

AGENT 1 · DIKTAT & AKTENLAGE LESEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Diktat & Aktenkontext automatisch ausgelesen

Diktat & Aktenlage lesen

Das mit Dragon Legal diktierte Transkript, die Handnotiz und der Aktenkontext — die KI liest alles aus, erkennt Mandant, Gegner, Gericht, Aktenzeichen und Fristen und strukturiert die Daten. Sie müssen nach dem Diktat nichts mehr aus der Akte heraussuchen, bevor der Entwurf entsteht.

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AGENT 2 · RUBRUM & ANLAGEN STRUKTURIEREN Diktat · Aktenlage · Stammdaten KI ✓ Rubrum strukturiert ✓ Parteien zugeordnet ✓ Anlagenverzeichnis erstellt → Freigabe Rubrum & Anlagen als Entwurf vorbereitet Rubrum · Parteien · Anlagen · Frist

Rubrum & Anlagen strukturieren

Aus dem Dragon-Transkript und der Aktenlage entsteht der Entwurf: Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, eine Gliederung und das Anlagenverzeichnis werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Anlagen oder Fristen — bevor Sie formulieren.

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AGENT 3 · DER AKTE ZUORDNEN & FREIGABE Entwurf bereit aus Diktat ENTWURF DER AKTE & FREIGABE ✓ Diktat übernommen ✓ Entwurf der Akte zugeordnet ✓ Anlagen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Entwurf der Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe

Der Akte zuordnen & Freigabe

Der strukturierte Entwurf — Rubrum, Parteien, Gliederung, Anlagenverzeichnis aus Ihrem Diktat — wird der richtigen Akte zugeordnet. Sie formulieren den Schriftsatz, prüfen den Entwurf und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf wird zugeordnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Sache Meyer · Diktat zu Entwurf vorbereitet
Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, 8 Anlagen · bereit
Prüfen →
Klageschrift Schulz · Entwurf der Akte zugeordnet
Rubrum & Anlagenverzeichnis · zur Freigabe
Prüfen →
Fristsache Wagner · Anlage fehlt, Hinweis
Anlage K3 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Diktat zum Entwurf — ohne Nacharbeit.

Kanzlei mit Dragon Legal · Anwaltskanzlei
Anwaltskanzlei14 Mitarbeiter

Rubrum & Anlagen automatisch aus dem Diktat vorbereitet — keine Nacharbeit, kein vergessenes Anlagenverzeichnis

Nach jedem Diktat erst die Akte durchsuchen

Eine Anwaltskanzlei mit 14 Mitarbeitern diktiert Schriftsätze mit Dragon Legal — schnell und genau. Doch nach jedem Diktat wurden Rubrum, Parteien, Aktenzeichen und Anlagen von Hand ergänzt und der Akte zugeordnet. Mit Buzzard AI liest die KI das diktierte Transkript aus, strukturiert Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf und ordnet ihn der Akte zu. Die Anwältin formuliert, prüft und gibt frei. Die Nacharbeit pro Schriftsatz sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Anlagenverzeichnis bleibt mehr unvollständig.

<5 Min
statt 25 Min Nacharbeit
0
vergessene Anlagen
100 %
Entwürfe der Akte zugeordnet
25→<5 Min
Nacharbeit pro Diktat
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dragon diktiert in Sekunden. Die Nacharbeit danach frisst die Zeit wieder auf.

Diktat schneller zum Entwurf — Sie prüfen und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an einem echten Dragon-Legal-Diktat, wie Rubrum, Parteien und Anlagenverzeichnis automatisch als Entwurf bereitliegen — und wie viel Nacharbeit nach jedem Diktat damit wegfällt.

„Ich diktiere mit Dragon, Rubrum und Anlagen liegen danach bereit. Ich formuliere, prüfe, gebe frei." — Anwältin, Kanzlei mit Dragon Legal

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur Schriftsatz-Vorbereitung mit Dragon Legal.

Nein. Dragon Legal bleibt Ihr Diktiersystem. Sie diktieren den Schriftsatz weiter wie gewohnt — Buzzard liest das fertig transkribierte Diktat aus und bereitet Rubrum, Aktenzeichen, Parteien, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf auf. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Dragon Legal, nicht statt Dragon Legal.

Nein. Ihr juristisches Fachvokabular, Ihre Sprachbefehle und Ihre Auto-Texte in Dragon Legal bleiben unberührt. Buzzard setzt erst auf das fertige Transkript auf: Es ordnet das diktierte Ergebnis der richtigen Akte zu und strukturiert Rubrum und Anlagen — ohne in Ihr Dragon-Profil einzugreifen.

Ja. Dragon Legal bleibt die zentrale Spracherkennung der Kanzlei. Buzzard ergänzt Dragon Legal um eine Vorbereitungsschicht: Das transkribierte Diktat wird gelesen, ein Schriftsatz-Entwurf strukturiert und der richtigen Akte zugeordnet. Ihre bestehenden Diktatworkflows, Vorlagen und Aktenzeichen bleiben unberührt.

Aus dem mit Dragon Legal diktierten Transkript und der Aktenlage. Die KI liest das Diktat aus, erkennt Mandant, Gegner, Aktenzeichen und Fristen und schlägt daraus Rubrum, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf vor — den Sie anschließend prüfen und formulieren.

Nein. Die KI formuliert keinen finalen Schriftsatz eigenständig, verschickt nichts und entscheidet nichts. Sie liest das Diktat, strukturiert Rubrum, Parteien, Aktenzeichen, Gliederung und Anlagenverzeichnis als Entwurf und meldet Lücken. Die juristische Formulierung, die Argumentation und die Freigabe bleiben vollständig bei Ihnen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf aus Ihrem Diktat vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf wird der Akte zugeordnet, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. Die anwaltliche Verschwiegenheit, AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer nach jedem Diktat Rubrum, Parteien und Anlagen von Hand nachträgt und das Transkript der richtigen Akte zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.