Aus dem Diktat wird ein fertiger Schriftsatz-Entwurf.
digtasoft-Diktate für Kanzleien mit KI vorbereiten — Diktat auslesen, Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Rubrum strukturieren und an die Kanzleisoftware übergeben; Sie prüfen und geben freiDas Diktat ist gesprochen — danach beginnt im Sekretariat das Abtippen, Zuordnen und Einsortieren. Buzzard liest das fertige digtasoft-Diktat aus, strukturiert daraus einen Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Rubrum und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI formuliert nichts eigenständig — digtasoft bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Diktat auslesen, Entwurf strukturieren, an die Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom fertigen digtasoft-Diktat bis zum strukturierten Schriftsatz-Entwurf in der Akte. Buzzard ersetzt digtasoft nicht — es sorgt dafür, dass aus jedem Diktat ein sauber vorbereiteter Entwurf wird, den Sie nur noch prüfen.
Diktat auslesen
Das fertige digtasoft-Diktat wird ausgelesen: Die KI erkennt Mandant, Aktenzeichen, Dokumenttyp und genannte Fristen und strukturiert den gesprochenen Inhalt in Anrede, Rubrum, Sachverhalt und Anträge. Sie formuliert nichts hinzu — sie ordnet, was Sie diktiert haben.
Potenzialanalyse startenEntwurf & Akte-Zuordnung
Aus dem ausgelesenen Diktat entsteht ein strukturierter Schriftsatz-Entwurf: Rubrum, Adressfeld, Sachverhalt und Anträge werden gegliedert, der Mandant und das Aktenzeichen zugeordnet, eine genannte Frist als Hinweis vermerkt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Aktenzeichen unklar ist — bevor der Entwurf in die Akte geht.
Potenzialanalyse startenÜbergabe an die Akte & Freigabe
Der strukturierte Entwurf wird mit Mandant, Aktenzeichen und Dokumenttyp an Ihre Kanzleisoftware übergeben. Sie prüfen Entwurf und Frist in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz wird der Akte zugeordnet und keine Frist notiert, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen. Schriftsätze schneller in der Akte.
Diktate automatisch zum Entwurf — kein Abtippen, keine verlorenen Fristen, saubere Akte-Zuordnung
Das Diktat war fertig — das Abtippen dauerte am längsten
Eine Anwaltskanzlei mit 7 Berufsträgern ließ diktierte Schriftsätze bisher vollständig im Sekretariat abtippen und von Hand der Akte zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jedes digtasoft-Diktat aus, strukturiert einen Schriftsatz-Entwurf mit Rubrum, Mandant und Aktenzeichen und vermerkt genannte Fristen. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Schriftsatz sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; keine diktierte Frist ging mehr unter.
Anwälte diktieren Schriftsätze — sie warten nicht aufs Abtippen.
Diktate automatisch zum Entwurf, Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Diktaten, wie aus der Aufnahme ein strukturierter Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Frist entsteht — und wie viel Abtippzeit Sie heute noch im Sekretariat binden.
„Diktat gesprochen, Entwurf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Anwalt, digtasoft-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur digtasoft-Automatisierung.
Nein. digtasoft bleibt Ihr System für Diktat und Workflow. Buzzard liest das fertige Diktat aus, strukturiert daraus einen Schriftsatz-Entwurf mit Mandant, Aktenzeichen und Rubrum und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen den Entwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor digtasoft, kein Wechsel, kein neues System.
Nein. Die KI formuliert, entscheidet und bewertet nichts eigenständig. Sie liest Ihr Diktat, ordnet die Inhalte der richtigen Akte zu und bereitet einen strukturierten Entwurf vor — Anrede, Rubrum, Sachverhalt, Anträge als Gliederung. Was juristisch entsteht, bestimmen weiterhin Sie. Der Mensch prüft und gibt frei.
Der aus dem Diktat strukturierte Entwurf wird mit Mandant, Aktenzeichen und Dokumenttyp an Ihre Kanzleisoftware übergeben — dorthin, wo Ihr Sekretariat ohnehin weiterarbeitet. Kein Abtippen aus dem Diktat, kein Kopieren zwischen Spracherkennung und Akte.
Ja. digtasoft bleibt der zentrale Diktat-Workflow zwischen Anwalt und Sekretariat. Buzzard ergänzt digtasoft um eine Vorbereitungsschicht: Das fertige Diktat wird ausgelesen, der Schriftsatz-Entwurf strukturiert und der richtigen Akte zugeordnet. Ihre Diktat-Postfächer, Aktenzeichen und Abläufe bleiben unberührt.
Diktate aus digtasoft, beA-Nachrichten, Posteingang und E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Fristen und Dokumenttyp und bereitet daraus einen Vorgang oder Schriftsatz-Entwurf zur Freigabe vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Schriftsatz-Entwurf oder Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Schriftsatz wird der Akte zugeordnet und keine Frist notiert, ohne dass Sie es gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten aus Diktat und Akte — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Diktatvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Diktate abtippt und Schriftsätze von Hand der Akte zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für digtasoft-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für digtasoft-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Diktat, Entwurf, Frist, Freigabe und Übergabe in die Akte sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.