Startseite › cvc-notre automatisch vorbereiten
Software-Brücke für cvc-notre-Kanzleien

cvc-notre: den Eingang automatisch vorbereitet.

cvc-notre-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an cvc-notre übergeben — Sie geben frei

beA-Nachrichten, Mandantenpost, Urkundenentwürfe — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an cvc-notre. Sie prüfen und geben frei. cvc-notre bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
cvc-notre-Eingangs-Agent · live
10:32
beA-Eingang Landgericht · Beteiligte erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für cvc-notre vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Dokument · Akte zugeordnet
Ordne Dokument zu...✓ Dokument zugeordnet
Kompatibel mit
advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO
advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO advoware DATEV arnotop beA RA-MICRO

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was cvc-notre-Kanzleien täglich
aufhält.

cvc-notre ist stark — wenn die Daten in der Akte liegen. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: beA-Eingänge von Hand übertragen, Dokumente manuell einsortieren, Beteiligte und Aktenzeichen doppelt erfassen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in der Akte

Post kommt über beA, per E-Mail oder im Briefkasten — aber niemand trägt sie automatisch in cvc-notre ein. Jemand muss lesen, der Akte zuordnen und manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse im Sekretariat.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Erfassung in cvc-notre
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in cvc-notre eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in cvc-notre übertragen

Beteiligte, Aktenzeichen, Fristdaten, gescannte Anlagen — alles muss jemand lesen und per Hand in die cvc-notre-Maske eingeben. Feld für Feld, Frist für Frist. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro cvc-notre-Vorgang
DokumentDokumentDokument 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Dokumente manuell der Akte zuordnen

Zustellungen, Urkundenentwürfe, Grundbuchauszüge, Anlagen — jedes Dokument muss der richtigen Akte in cvc-notre zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Posteingang wächst.

Dokumentenstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in cvc-notre Eingang + cvc-notre-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Eingang und cvc-notre-Vorgang separat

Der Eingang liegt schon als beA-Nachricht oder PDF vor — trotzdem werden Beteiligte und Aktenzeichen ein zweites Mal in cvc-notre eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für das Mandat fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an cvc-notre übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an cvc-notre. Buzzard ersetzt cvc-notre nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

beA-Nachricht, E-Mail, gescannte Mandantenpost, Urkundenentwurf — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Fristdatum und Anlagen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er cvc-notre erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Anlagen · Beteiligte KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Anlagen zugeordnet ✓ Beteiligte geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für cvc-notre vorbereitet Eingang · Anlagen · Beteiligte · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger cvc-notre-Vorgang: Beteiligte, Aktenzeichen, Anlagen und Fristdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang cvc-notre erreicht. Die Kollisionskontrolle bleibt Ihre Entscheidung.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR CVC-NOTRE BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für cvc-notre CVC-NOTRE-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an cvc-notre ✓ Vorgang in cvc-notre angelegt ✓ Anlagen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in cvc-notre

Für cvc-notre bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an cvc-notre übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in cvc-notre, ohne dass die Kanzlei ihn gesehen hat. Die KI notiert keine Frist und ordnet kein Dokument eigenmächtig zu.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
beA-Eingang LG · Vorgang für cvc-notre vorbereitet
Beteiligte, Aktenzeichen, 4 Anlagen · bereit
Prüfen →
Dokument Notarvertrag · Akte cvc-notre zugeordnet
Urkundenentwurf · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Müller · Fristdatum fehlt, Hinweis
Fristdatum fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in cvc-notre — ohne Tipparbeit.

cvc-notre-Kanzlei · Anwalts- & Notarbüro
Anwalts- & Notarkanzlei11 Mitarbeiter

cvc-notre-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Dokumente

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der Akte

Eine cvc-notre-nutzende Anwalts- und Notarkanzlei mit 11 Mitarbeitern trug beA-Nachrichten, Urkundenentwürfe und Zustellungen bisher manuell in cvc-notre ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an cvc-notre. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument geht mehr im Posteingang verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Dokumente
100 %
Eingänge in cvc-notre
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in cvc-notre
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
cvc-notre ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig in der Akte liegt.

cvc-notre-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten cvc-notre-Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, cvc-notre-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, cvc-notre-Kanzlei

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur cvc-notre-Automatisierung.

Nein. cvc-notre bleibt Ihr führendes System für Akten, Urkunden und Beteiligte. Buzzard liest den Eingang vor — beA-Nachrichten, Mandantenpost, eingescannte Dokumente — und übergibt aufbereitete Vorgänge an cvc-notre. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor cvc-notre, nicht statt cvc-notre.

Über die Microsoft-Word-Anbindung und die Datenübergabe von cvc-notre landen Beteiligte, Aktenzeichen und Dokumente direkt am richtigen Akteneintrag — dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der beA-Nachricht, kein Kopieren zwischen Postfach und Akte.

Ja. cvc-notre bleibt die zentrale Kanzlei- und Notarsoftware mit elektronischer Nebenakte nach NotAktVV und integrierter Kollisionskontrolle. Buzzard ergänzt cvc-notre um eine automatische Eingangsschicht: Post wird erfasst, Vorgänge werden vorbereitet und dann an cvc-notre übergeben. Ihre bestehenden Aktenzeichen, Beteiligtenstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.

beA-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Mandantenpost, Urkundenentwürfe und Anlagen als PDF. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Beteiligte, Aktenzeichen, Fristdatum und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für cvc-notre vor.

Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Zustellungen, Urkundenentwürfe, Grundbuchauszüge, Anlagen — werden erkannt, der passenden Akte in cvc-notre zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Einsortieren in die elektronische Akte entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird notiert und kein Dokument der Akte zugeordnet, ohne dass die Kanzlei es gesehen hat. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI berät nicht und entscheidet nichts.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge und Post von Hand in die Akte überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.