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KI-Schicht für Kanzleien mit beck-online

beck-online: die Recherche automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Kanzleien mit beck-online: Schriftsatz erfassen, Rechtsfrage erkennen und passende beck-online-Recherche vorbereiten — Sie geben frei

Ein Schriftsatz geht ein, die Rechtsfrage steckt zwischen den Zeilen — und die Recherche in beck-online baut jemand von Hand auf. Buzzard liest den Eingang, erkennt die Rechtsfrage und legt die passenden Fundstellen aus beck-online vorbereitet vor. Sie prüfen und geben frei. beck-online bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
beck-online-Recherche-Agent · live
10:32
Eingang Schmidt · Rechtsfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Recherche · für beck-online vorbereitet
Bereite Recherche vor...✓ Recherche bereit
Fundstelle · Akte zugeordnet
Ordne Fundstelle zu...✓ Fundstelle zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Kanzleien mit beck-online täglich
aufhält.

beck-online ist stark — wenn die richtige Suche steht. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Schriftsätze sichten, die Rechtsfrage herauslösen, Suchbegriffe aufbauen, Fundstellen der Akte zuordnen.

✗ Rechtsfrage geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in einer Recherche

Schriftsätze, beA-Nachrichten und Mandantenmails kommen herein — aber niemand übersetzt sie automatisch in einen Rechercheauftrag. Jemand muss lesen, die Rechtsfrage erkennen und beck-online manuell öffnen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Recherche in beck-online
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in beck-online gesucht Zahlen per Hand übertragen

Suchbegriffe und Fundstellen von Hand aufbauen

Streitgegenstand, einschlägige Normen, passende Kommentarstelle — alles muss jemand aus dem Schriftsatz herauslesen und als Suche in beck-online formulieren. Treffer für Treffer, Norm für Norm. Schnell sind das 20–30 Minuten je Akte.

Ø 20–30 Min. Recherche-Aufbau je Akte
FundstelleFundstelleFundstelle 📄 ✗ Falsche Akte Fundstellen-Last wächst täglich

Fundstellen manuell der Akte zuordnen

Kommentarstellen, Entscheidungen, Formulierungshilfen — jede Fundstelle aus beck-online muss zur richtigen Akte und zum richtigen Aktenzeichen abgelegt werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn die Aktenlast steigt.

Fundstellen wandern täglich von Hand in die Akte
🏢 Doppelarbeit in beck-online Schriftsatz + Recherche = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Schriftsatz lesen und Recherche separat

Der Schriftsatz liegt bereits vor — trotzdem wird der Sachverhalt ein zweites Mal in die Suchmaske von beck-online getippt. Jede Doppelarbeit ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die am Mandat fehlt.

Jede Akte wird zweimal durchgearbeitet

Eingang erfassen, Recherche vorbereiten, an beck-online übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Akteneingang bis zur fertig vorbereiteten Recherche. Buzzard ersetzt beck-online nicht — es sorgt dafür, dass die richtige Recherche schon eingegrenzt vor Ihnen liegt.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Rechtsfrage automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

Schriftsatz, beA-Nachricht, Mandantenmail, gerichtliche Verfügung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Streitgegenstand und strukturiert den Sachverhalt. Keine Rechtsfrage geht mehr unter, bevor die Recherche in beck-online beginnt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · RECHERCHE VORBEREITEN Sachverhalt · Normen · Aktenzeichen KI ✓ Rechtsfrage strukturiert ✓ Fundstellen vorgeschlagen ✓ Aktenzeichen geprüft → Freigabe Recherche vollständig für beck-online vorbereitet Sachverhalt · Normen · Fundstellen · Freigabe

Recherche vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Rechercheauftrag: Streitgegenstand, einschlägige Normen, Kommentarstellen und Entscheidungen werden als Trefferliste aus beck-online zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn eine Fundstelle oder ein Aktenbezug fehlt — bevor Sie weiterarbeiten.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR beck-online BEREITSTELLEN & FREIGABE Recherche bereit für beck-online beck-online-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an beck-online ✓ Trefferliste eingegrenzt ✓ Fundstellen der Akte zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Fundstelle ohne Ihre Freigabe in der Akte

Für beck-online bereitstellen & Freigabe

Die vorbereitete Recherche wird in beck-online eingegrenzt geöffnet — Sie arbeiten am bereits gefilterten Ergebnis weiter. Die vorgeschlagenen Fundstellen prüfen Sie in der Freigabe-Warteschlange und ordnen sie mit einem Klick der Akte zu. Keine Fundstelle landet in der Akte, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Schmidt · Recherche für beck-online vorbereitet
Streitgegenstand, 3 Normen, 6 Fundstellen · bereit
Prüfen →
Fundstelle Weber · Akte zugeordnet
Kommentarstelle · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Becker · Aktenzeichen fehlt, Hinweis
Aktenzeichen fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Recherche in beck-online — ohne Suchmaske von Hand.

Kanzlei · beck-online
Rechtsanwaltskanzlei9 Berufsträger

Recherche automatisch vorbereitet — keine manuelle Suchmaske, keine falsch abgelegten Fundstellen

Schriftsatz lag vor — die passende Recherche fehlte

Eine Kanzlei mit 9 Berufsträgern las eingehende Schriftsätze, beA-Nachrichten und Mandantenunterlagen bisher von Hand und baute die Recherche in beck-online jedes Mal neu auf. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, erkennt die Rechtsfrage und legt die passenden Fundstellen aus beck-online vorbereitet vor. Der Berufsträger prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Recherche sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Fundstelle wird mehr der falschen Akte zugeordnet.

<5 Min
statt 25 Min je Akte
0
falsch abgelegte Fundstellen
100 %
Eingänge mit Recherche
25→<5 Min
Zeit bis zur fertigen Recherche
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
beck-online ist gut. Besser, wenn die richtige Recherche schon bereitliegt.

beck-online-Recherche automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Akten, wie der Eingang gelesen und die passende Recherche in beck-online vorbereitet ankommt — und wie viel manueller Suchaufbau damit wegfällt.

„Schriftsatz kommt rein, die Recherche liegt eingegrenzt bereit. Ich prüfe, gebe frei, arbeite weiter." — Berufsträgerin, beck-online-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur beck-online-Vorbereitung.

Nein. beck-online bleibt Ihr System für Recherche, Kommentare und Rechtsprechung. Buzzard arbeitet als KI-Schicht davor: eingehende Schriftsätze, Mandantenunterlagen und beA-Nachrichten werden gelesen, die Rechtsfrage und das Aktenzeichen erkannt und die passende Recherche in beck-online vorbereitet. Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Buzzard liest den Eingang einer Akte aus, strukturiert den Sachverhalt und legt Ihnen die einschlägigen Normen, Kommentarstellen und Entscheidungen aus beck-online als vorbereitete Trefferliste vor. Sie öffnen beck-online wie gewohnt und arbeiten am bereits eingegrenzten Rechercheergebnis weiter — kein Wechsel des Systems.

Ja. beck-online bleibt die zentrale juristische Datenbank der Kanzlei. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangs- und Vorbereitungsschicht: Schriftsätze und Akteneingänge werden erfasst, der Rechercheauftrag formuliert und die Fundstellen vorbereitet. Ihre Recherchewege, Module und Aktenzeichen bleiben unberührt.

Eingehende Schriftsätze, beA-Nachrichten, Mandantenmails, gerichtliche Verfügungen und gescannte Aktenunterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Streitgegenstand und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang mit passender beck-online-Recherche vor.

Nein. Die KI formuliert keinen Schriftsatz und bewertet keine Rechtsfrage eigenständig. Sie liest, strukturiert und bereitet vor: Sie schlägt einschlägige Fundstellen aus beck-online vor und ordnet sie der Akte zu. Die juristische Bewertung und jeder Schriftsatz bleiben Ihre Arbeit — die KI rechnet und entscheidet nichts.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Trefferliste und die Aktenzuordnung vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Fundstelle wird der Akte zugeordnet und kein Vorgang weitergeführt, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schriftsätze sichtet und die passende Recherche in beck-online von Hand aufbaut, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.