arnotop: den Eingang automatisch vorbereitet.
arnotop-Automatisierung für Notariate: Urkundsentwürfe und gescannte Unterlagen erfassen, dem Urkundsgeschäft zuordnen und als Vorgang in arnotop vorbereiten — Sie geben freiUrkundsentwürfe, Beteiligtenunterlagen, gescannte Ausweise und Registerauszüge — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in arnotop. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn dem richtigen Urkundsgeschäft zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Urkundsgeschäft zuordnen, in arnotop vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an arnotop. Buzzard ersetzt arnotop nicht und entscheidet nichts — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Sie geben frei.
Eingang erfassen
E-Mail, Word-Entwurf, gescannter Ausweis, Registerauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Beteiligte, Urkundsgeschäft, UR-Nummer und Registerbezug und strukturiert die Daten. Kein Entwurf geht mehr unter, bevor er arnotop erreicht.
Potenzialanalyse startenUrkundsgeschäft zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Beteiligtenstamm, UR-Nummer, Registerbezug und gescannte Unterlagen werden zusammengeführt und der elektronischen Nebenakte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang arnotop erreicht.
Potenzialanalyse startenIn arnotop vorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übergeben ihn mit einem Klick an arnotop. Kein Datensatz landet in arnotop, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Entwurf, Beurkundung und Vollzug bleiben Ihre Entscheidung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in arnotop — ohne Tipparbeit.
arnotop-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Scans
Entwurf kam an — aber irgendwo, nicht in arnotop
Ein Notariat mit 2 Notaren und 9 Mitarbeitern trug Urkundsentwürfe, Beteiligtendaten und gescannte Unterlagen bisher manuell in arnotop ein — Beteiligte abtippen, UR-Nummer vergeben, Scan dem Urkundsgeschäft zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn dem Urkundsgeschäft zu und bereitet den Vorgang vor. Das Notariatsteam prüft, der Notar gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Scan geht mehr im Stapel verloren.
arnotop ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
arnotop-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten arnotop-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung und Scanzuordnung damit wegfällt.
„Entwurf kommt rein, Vorgang in arnotop liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Notariatsfachangestellte, arnotop-Notariat
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur arnotop-Automatisierung.
Nein. arnotop bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Urkundsentwürfe, Beteiligtenunterlagen und gescannte Dokumente aus, strukturiert sie und bereitet den Vorgang in arnotop vor. Sie als Notar prüfen ihn und geben frei. arnotop bleibt das führende System Ihres Notariats — Urkundenrolle, Verwahrungsbuch und Registeranträge laufen weiter dort.
Nein. Die KI entwirft keine Urkunde, beurkundet nichts, vollzieht keinen Registerantrag und reicht nichts über XNotar oder das EGVP ein. Sie liest den Eingang, ordnet ihn dem richtigen Urkundsgeschäft zu und legt den Vorgang strukturiert in arnotop zur Freigabe vor. Entwurf, Beurkundung und Vollzug entscheiden und verantworten Sie — die KI bereitet nur vor.
Ja. arnotop bleibt die zentrale Notariatssoftware mit Urkundenrolle, Verwahrungsverzeichnis, elektronischer Nebenakte und Volltextsuche. Buzzard ergänzt arnotop um eine automatische Eingangsschicht: Entwürfe, Beteiligtendaten und gescannte Unterlagen werden erfasst, dem Urkundsgeschäft zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Abläufe, UR-Nummern und Stammdaten in arnotop bleiben unberührt.
Urkundsentwürfe, Beteiligtenunterlagen, Personalausweise, Handelsregisterauszüge, Grundbuchauszüge und gescannte Dokumente. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Beteiligte, Urkundsgeschäft, UR-Nummer und Registerbezug und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für arnotop vor — ohne dass jemand abtippen muss.
Ja. Eingescannte Unterlagen — Ausweise, Vollmachten, Registerauszüge, Anlagen — werden ausgelesen, der passenden UR-Nummer zugeordnet und in die elektronische Nebenakte zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung aus dem Scanstapel entfällt. Sie prüfen die vorgeschlagene Zuordnung und bestätigen sie.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in arnotop, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die notarielle Sorgfalts- und Prüfungspflicht bleibt vollständig bei Ihnen — die KI nimmt sie Ihnen nicht ab, sie spart nur die Tipparbeit davor.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Beteiligtennamen, Adressen, UR-Nummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die notarielle Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Notariate, die täglich Entwürfe und gescannte Unterlagen von Hand in arnotop übertragen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für arnotop-Notariate.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für arnotop-Notariate im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Scanzuordnung, Vorgang und Freigabe in arnotop sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.