advoassist: den Eingang automatisch vorbereitet.
advoassist-Automatisierung für Kanzleien: Terminanfragen und Unterlagen erfassen, der Akte zuordnen und als Vorgang in advoassist vorbereiten — Sie geben freiTerminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in advoassist. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn der richtigen Akte zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. advoassist bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Akte zuordnen, in advoassist vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an advoassist. Buzzard ersetzt advoassist nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Sie geben frei.
Eingang erfassen
E-Mail, beA, Terminanfrage, PDF-Anlage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Termin und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie advoassist erreicht.
Potenzialanalyse startenAkte zuordnen & Vorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Termin und Unterlagen werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang advoassist erreicht.
Potenzialanalyse startenIn advoassist vorbereiten & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übergeben ihn mit einem Klick an advoassist. Kein Datensatz landet in advoassist, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Terminanfrage wird angenommen, keine Akte zugeordnet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Terminannahme, keine Aktenzuordnung, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in advoassist — ohne Tipparbeit.
advoassist-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Unterlagen
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in advoassist
Eine Kanzlei mit 6 Berufsträgern trug Terminanfragen, Mandantenmails und Unterlagen bisher manuell in advoassist ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn der Akte zu und bereitet den Vorgang vor. Das Sekretariat prüft, der Anwalt gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Unterlage geht mehr im Posteingang verloren.
advoassist ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.
advoassist-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten advoassist-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Vorgang in advoassist liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, advoassist-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf advoassist: Terminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. advoassist bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur advoassist-Automatisierung.
Nein. advoassist bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Terminanfragen, Mandantenmails und Aktenunterlagen aus, strukturiert sie und bereitet den Vorgang in advoassist vor. Sie als Anwalt prüfen ihn und geben frei. advoassist bleibt das führende System Ihrer Kanzlei.
Nein. Die KI nimmt keine Terminsvertretung an, terminiert nichts und entscheidet nichts. Sie liest die eingehende Anfrage, ordnet sie der richtigen Akte zu und legt den Vorgang strukturiert in advoassist zur Freigabe vor. Annahme, Ablehnung und Honorar entscheiden Sie — die KI bereitet nur vor.
Ja. advoassist bleibt die zentrale Plattform für Terminsvertretung und Kollegen-Zusammenarbeit. Buzzard ergänzt advoassist um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Unterlagen werden erfasst, der Akte zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Abläufe, Aktenzeichen und Stammdaten bleiben unberührt.
Terminanfragen, Mandantenmails, Aktenunterlagen, beA-Nachrichten und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gericht und Termin und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für advoassist vor — ohne dass jemand abtippen muss.
Ja. Eingehende Unterlagen — Schriftsätze, Ladungen, Anlagen — werden ausgelesen, dem passenden Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt. Sie prüfen die vorgeschlagene Zuordnung und bestätigen sie.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in advoassist, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Anfragen und Unterlagen von Hand in advoassist übertragen, haben die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für advoassist-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für advoassist-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Aktenzuordnung, Vorgang und Freigabe in advoassist sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Mensch prüft und gibt frei.