Wir bauen digitale Sachbearbeiter, die Rechnungen prüfen, Anrufe annehmen und Dokumente verarbeiten – zuverlässig, 24/7, unter Ihrer Kontrolle.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kein Account, kein Vertriebsgespräch. Einfach testen.
Rechnung, Mietvertrag oder GAEB-Datei hochladen. Unsere KI liest, klassifiziert und erstellt automatisch Folgeaktionen wie E-Mails, Buchungen oder Angebotsvergleiche.
Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung oder Mietvertrag hochladen. Unsere KI erkennt den Dokumenttyp, extrahiert alle relevanten Daten und erstellt sofort eine Zusammenfassung – inklusive Handlungsempfehlung.
Die KI nimmt Anrufe an, qualifiziert den Anrufer, bucht Termine und sendet eine SMS-Bestätigung. 24/7 erreichbar – auch sonntags um 23 Uhr.
Test-Anruf auslösenName und Firma eingeben. Unsere KI durchsucht LinkedIn, Handelsregister und News. Fertiges Sales-Briefing in 2 Minuten per E-Mail.
Report anfordernAdresse eingeben, fundierte Marktanalyse erhalten. Vergleichswerte, Preisentwicklung und Lageanalyse – automatisiert per Deep Research.
Bewertung anfordernGefällt, was Sie sehen?
→ Gratis-Check startenJede Lösung wird individuell auf Ihre bestehende Software zugeschnitten – DATEV, Lexware, PDS. Kein Systemwechsel nötig.
Eine Teilzeitkraft für die Telefonannahme kostet 22.000 € im Jahr – und geht trotzdem nicht ans Telefon nach 18 Uhr. Ihre KI nimmt jeden Anruf an, qualifiziert den Anrufer und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Auch nachts und am Wochenende.
Zahlungserinnerungen, Kontoabgleiche, Nachfass-Mails – das sind keine Aufgaben für Fachkräfte. Trotzdem verbrennt Ihr Team Stunden damit. Unsere Systeme buchen Rechnungen in DATEV, gleichen Konten ab und schicken Mahnungen – fehlerfrei, im Hintergrund.
Rechnungen abtippen, GAEB-Dateien kalkulieren, Formulare befüllen, Daten ins ERP übertragen – dafür müssen Sie niemanden einstellen. Unsere KI liest, versteht und verarbeitet Dokumente schneller als jede Bürokraft. PDF, Excel, GAEB – alles wird automatisch verarbeitet.
Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1
Der häufigste Einwand: „Was, wenn das System etwas macht, das ich nicht will?" Berechtigte Frage. Deshalb läuft bei uns nichts, was Sie nicht freigegeben haben.
Kritische Aktionen – Zahlungen, Vertragsänderungen, Kundenantworten – laufen erst nach Ihrer Bestätigung. Per App, E-Mail oder Dashboard.
Jede Aktion wird dokumentiert. Was hat das System wann gemacht, warum, und mit welchem Ergebnis. Transparenz statt Blackbox.
Am Anfang geben Sie alles frei. Wenn das Vertrauen wächst, automatisieren wir schrittweise mehr. Das Tempo bestimmen Sie.
Personenbezogene Daten werden auf unserem deutschen Server anonymisiert, bevor sie an KI-Dienste gehen. Was die KI sieht, kann niemandem zugeordnet werden.
Keine Theorie, keine Laborwerte. Das haben Unternehmer in der Region mit unseren Systemen erreicht.
Durch die intelligente Vernetzung von Pipedrive und Handwerks-Software läuft die Verwaltung automatisiert. Eine geplante Vollzeitstelle wurde obsolet. Fachkräfte investieren ihre Zeit jetzt zu 100% in den Vertrieb.
Jeder verpasste Anruf und jede manuelle Bestellung kosten Marge. Durch Voice AI und E-Mail-Automatisierung läuft die gesamte Kommunikation autonom. Sonntag, 23 Uhr, Laden zu – trotzdem 5 von 5 Anrufen angenommen und Termine gebucht.
Verschleppte Prüfung von Ausschreibungen und lückenhafte Leistungsverzeichnisse binden Kapital. Durch automatisierte Analyse von GAEB-Daten werden Vergleiche in Sekunden erstellt. Abrechnungen erfolgen fristgerecht.
Transportaufträge werden automatisch vorbereitet und übergreifend synchronisiert. Der Disponent erteilt nur noch finale Freigaben (Human-in-the-Loop). Das eliminiert Fehlerquellen und beschleunigt den Warendurchlauf massiv.
60 Sekunden, drei Fragen – und wir zeigen Ihnen konkret, wo in Ihrem Betrieb die größten Hebel liegen.
Sammle Best-Practices für Ihre Betriebsgröße.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — persönlich, kein Bot.
Antworten zu KI-Automatisierung, Datenschutz und Kosten für Betriebe im Main-Kinzig-Kreis und Rhein-Main.
Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und berät Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet persönlich vor Ort — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet direkt im Betrieb statt: Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe am Arbeitsplatz, identifizieren Automatisierungspotenziale und erstellen eine konkrete Potenzialanalyse mit ROI-Berechnung — kostenlos und unverbindlich.
KI-Automatisierung lohnt sich für Handwerksbetriebe und KMU ab 2–50 Mitarbeitern, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben haben: verpasste Anrufe, manuelle Rechnungserfassung, doppeltes Abtippen zwischen Systemen. Typische Einsparungen liegen bei 15–25 Arbeitsstunden pro Woche. Eine Voice-AI-Telefonassistenz nimmt z. B. 100 % aller Anrufe an — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Die kostenlose Potenzialanalyse zeigt in 15 Minuten, ob sich Automatisierung für Ihren konkreten Betrieb rechnet.
Buzzard AI bietet maßgeschneiderte Automatisierungsprojekte ab 2.500 € an. Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 1–3 Monaten. Zum Vergleich: Eine Teilzeitkraft für Verwaltungsaufgaben kostet ca. 22.000 € pro Jahr, ein einziger verpasster Großauftrag oft deutlich mehr. Bisherige Kundenprojekte haben durchschnittlich 45.000 € jährliche Einsparungen erzielt. In der kostenlosen Potenzialanalyse berechnen wir den konkreten ROI für Ihren Betrieb — bevor Sie einen Cent investieren.
Alle personenbezogenen Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet und verlassen den deutschen Rechtsraum nicht. Vor der Weitergabe an KI-Modelle werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert (z. B. Name → [[PER-1]], IBAN → [[IBAN-1]]). Für Berufe mit besonderer Schweigepflicht (Steuerberater, Ärzte, Anwälte) ist die Lösung § 203 StGB-konform einsetzbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Auf Wunsch betreiben wir lokale KI-Modelle vollständig offline auf Ihrem eigenen Server.
Buzzard AI integriert sich nahtlos in bestehende Branchensoftware — ohne Systemwechsel. DATEV wird über die offizielle DATEVconnect REST-API und XML-Schnittstelle online angebunden, Lexware über die Public REST-API (ab Version XL), und PDS über die REST-API mit GAEB-, UGL- und DATEV-Schnittstellen. Sie müssen Ihre gewohnte Software nicht wechseln — wir docken an, statt zu ersetzen. Auch Hero Software und weitere branchenspezifische ERP-Systeme können über REST-API oder Dateiexport (CSV, XML) angebunden werden.
Die Mehrheit der Buzzard-AI-Kunden hat keine eigene IT-Abteilung. Buzzard AI übernimmt Konzeption, technische Einrichtung, Schulung und laufende Wartung als Komplettservice. Die Bedienung der automatisierten Systeme erfordert keine technischen Vorkenntnisse — alle Freigaben, Korrekturen und Übersichten laufen über ein einfaches Browser-Dashboard. Als lokaler Partner in Erlensee sind wir bei technischen Fragen innerhalb von 24 Stunden erreichbar — persönlich, nicht über ein Ticket-System.
IT-Systemhäuser verkaufen Standardlizenzen, Webagenturen gestalten Oberflächen. Buzzard AI verbindet betriebswirtschaftliches Prozessverständnis mit technischer KI-Implementierung. Gründer Mustafa ist ISTQB-zertifizierter Prozessarchitekt mit Erfahrung seit 2017 und hat zuvor als Software-QA-Berater für Unternehmen gearbeitet. Der Fokus liegt auf messbarer Zeitersparnis und Fehlerfreiheit — nicht auf Technologie um der Technologie willen. Jedes Projekt startet mit einer konkreten ROI-Berechnung.
Buzzard AI arbeitet nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip: Kritische Aktionen wie Zahlungsfreigaben, Angebotsversand oder Vertragsänderungen werden erst nach manueller Bestätigung durch den Nutzer ausgeführt. Jede KI-Aktion wird in Echtzeit protokolliert — Sie sehen was das System tut, warum, und können jederzeit eingreifen. Die Autonomie wird stufenweise erhöht: Zu Beginn geben Sie jede Aktion frei. Erst wenn Sie dem System vertrauen, automatisieren wir Schritt für Schritt mehr. Fehlentscheidungen werden so systematisch verhindert.
Nicht für jeden. KI-Automatisierung lohnt sich für Betriebe mit wiederkehrenden, regelbasierten Verwaltungsprozessen — z. B. Rechnungsverarbeitung, Anrufannahme, Dokumentenklassifikation oder Datensynchronisation zwischen Systemen. Für einmalige oder rein kreative Aufgaben ist Automatisierung nicht sinnvoll. Die kostenlose Potenzialanalyse klärt in 15 Minuten, ob und wo sich Automatisierung für Ihren Betrieb rechnet — ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Ja. Buzzard AI integriert KI-Automatisierung direkt in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme. DATEV wird über DATEVconnect (REST-API) und den Buchungsdatenservice angebunden, Lexware über die Public REST-API, PDS über REST-API mit GAEB- und UGL-Schnittstellen. Auch Hero Software und weitere branchenspezifische Lösungen werden per API oder Dateiexport (CSV, XML, ZUGFeRD) integriert. Kein Systemwechsel nötig — die KI liest Daten aus Ihrem System, verarbeitet sie und spielt die Ergebnisse zurück.