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KI-Agenten für Ihre Hausverwaltung

Ihre KI-Agenten arbeiten.
Sie drücken auf Freigabe.

KI-Agenten übernehmen Abrechnungen, ETVs und Mieterkorrespondenz. Sie prüfen und geben frei — fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
HV-Agent Live
09:14
NK-Abrechnung · WEG Lindenallee
Prüfe Verteilerschlüssel...✓ 3 Fehler korrigiert
ETV · WEG Kaiserstraße 44
Generiere Beschlussvorlagen...✓ 8 Beschlüsse fertig
Mieteranruf · Musterstr. 12
Qualifiziere Anliegen...⏸ Wartet auf Freigabe
Kompatible Systeme
DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24 DATEV casavi Nahaus etg24

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Hausverwaltungen
wirklich Zeit kostet.

Zwischen Abrechnungen, ETVs und Mieterkorrespondenz bleibt kaum Zeit fürs Wesentliche.

KI ⚠ 3 Fehler gefunden ✓ Korrektur erstellt → Freigeben

Nebenkostenabrechnungen

Verteilerschlüssel prüfen, Heizkosten zuordnen, Einzelabrechnungen erstellen, Widersprüche bearbeiten.

Ø 3–5 Stunden pro WEG
Anträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlüsse ✓ Vollmachten ✓ Fristen

ETV-Vorbereitung

Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten, Fristen — ein anfechtbarer Beschluss kostet Monate.

Ø 4–8 Stunden pro ETV
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Mieteranrufe & Korrespondenz

Nachzahlungen erklären, Mängelanzeigen beantworten, Mieterhöhungen formulieren — rechtssicher.

Ø 15–30 Min. pro Schreiben
Ista-Daten HeizKVprüfen ✓ Verteilerschlüssel OK ⚠ Warmwasser prüfen → Freigeben

Heizkostenabrechnungen

Ista-Ablesung abgleichen, HeizKV prüfen, Warmwasser zuordnen — ein Fehler macht alles anfechtbar.

Ø 2–4 Stunden pro Objekt

Dokument hochladen. KI prüft.
Sie geben frei.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup — sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · ABRECHNUNGSPRÜFUNG NK_2024.pdf KI prüft · korrigiert ⚠ 3 Fehler ✓ Korrektur ✓ DATEV-Export → Freigeben 15 Sekunden statt 3 Stunden

Abrechnungsprüfung

PDF hochladen — KI prüft Verteilerschlüssel, erkennt Fehler, erstellt DATEV-fähige Korrektur. 15 Sekunden statt 3 Stunden.

Kostenlos testen
AGENT 2 · ETV-VORBEREITUNG Beschlussanträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlussvorlagen ✓ Vollmachten ✓ Fristenübersicht Kennt BGH V ZR 176/17 8 Stunden → 8 Sekunden pro ETV-Vorbereitung

ETV komplett vorbereiten

Beschlussanträge eingeben — KI generiert Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten. Kennt aktuelle BGH-Rechtsprechung.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFONASSISTENZ 24/7 Mieter ruft an 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Identifiziert: Mängelanzeige ✓ Wohnung: EG links, Musterstr. 12 ✓ Ticket erstellt + Handwerker ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Telefonempfang 24/7

Mieteranrufe professionell annehmen — auch nach 18 Uhr. Die KI qualifiziert, erstellt Tickets und bucht Handwerker.

Live-Demo anhören

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent versendet eine Abrechnung ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Versand, keine Buchung, kein Beschluss ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Eigentümerfragen und Prüfungen.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Verwalter geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
NK-Abrechnung Lindenallee
3 Fehler · Korrektur bereit
Prüfen →
ETV Kaiserstraße 44
8 Beschlüsse + Vollmachten
Prüfen →
Mieteranschreiben Mängelanzeige
EG links, Musterstr. 12
Prüfen →

Mieterdaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Mieternamen, IBANs, Adressen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Echte Zahlen aus
echten Verwaltungen.

Hausverwaltung · WEG & Mietverwaltung · Rhein-Main
WEG-Verwaltung Rhein-MainAktiver Kunde

150 Stunden pro Zyklus eingespart

50 Objekte. Abrechnungsprüfung und ETV-Vorbereitung vollständig automatisiert. Verwalter geben nur noch frei.

150h
eingespart / Zyklus
15 Sek.
statt 3h / Abrechnung
0
fehlerhafte Abrechnungen
Zeitaufwand pro Abrechnungszyklus
Vorher
Manuell
175h
Nachher
Buzzard AI
25h
150 Stunden / Zyklus gespart

Live-Demos für
Hausverwaltungen.

Kein Login. Kein Download. Sofort im Browser.

NK-Abrechnung.pdf ⚠ Fehler gefunden ✓ Korrektur bereit ERGEBNIS 3 Fehler → Korrektur → DATEV → Freigeben

Abrechnungsprüfung

NK-Abrechnung hochladen — KI prüft Verteilerschlüssel, findet Fehler, erstellt Korrektur.

Beschlussanträge KI ✓ Einladung ✓ 8 Beschlüsse ✓ Vollmachten 8h → 8 Sekunden

ETV-Vorbereitung

Beschlussanträge eingeben — KI generiert Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Vollmachten.

Mieter ruft an KI-ASSISTENT ✓ Mängelanzeige erkannt ✓ Ticket + Handwerker ⏸ Wartet auf Freigabe

KI-Telefonassistent

Hören Sie live, wie die KI einen Mieteranruf annimmt — professionell, 24/7, auf Deutsch.

Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihre Verwaltung einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihre Verwaltung die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Was Hausverwaltungen
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Verwaltungsprozesse für WEG- und Mietverwaltungen im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt — von München bis Hamburg.

Sie laden Ihre Nebenkostenabrechnung als PDF hoch. Der KI-Agent prüft automatisch Verteilerschlüssel, erkennt fehlerhafte Positionen, kontrolliert Fristen nach § 556 BGB und erstellt einen Korrekturvorschlag. Das dauert 15 Sekunden statt 3 Stunden. Jede Korrektur durchläuft Ihre persönliche Freigabe (Human-in-the-Loop) bevor sie wirksam wird.

Ja. Aus Ihren Beschlussanträgen generiert der ETV-Agent eine komplette Vorbereitung: Einladungsschreiben mit gesetzlicher Ladungsfrist nach § 24 WEG, Tagesordnung, rechtssichere Beschlussvorlagen, Vollmachtsformulare und Fristenübersicht. Der Agent berücksichtigt aktuelle BGH-Rechtsprechung wie BGH V ZR 176/17 (Kostenverteilung) und BGH VIII ZR 285/14 (Schönheitsreparaturen).

Buzzard AI integriert sich über verifizierte APIs in: casavi (REST API mit Key/Secret-Auth), DATEV (DATEVconnect REST + Buchungsdatenservice CSV/XML), Nahaus (n8n/Make/Zapier-kompatibel) und etg24 (Dienstleister-API). Für andere Systeme wie Haufe PowerHaus oder DOMUS ist eine Anbindung über CSV/XML-Import oder individuelle n8n-Workflows möglich — ohne Systemwechsel.

Alle personenbezogenen Mieterdaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert — Mietername → [[PER-1]], IBAN → [[IBAN-1]]. Die Lösung ist § 203 StGB-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 €. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Bei 50 WEGs spart die KI bis zu 150 Arbeitsstunden pro Abrechnungszyklus. Die kostenlose Potenzialanalyse mit konkreter ROI-Berechnung für Ihre Hausverwaltung ist unverbindlich — ob in Hessen, Bayern, NRW oder anderswo in Deutschland.

Alle KI-generierten Dokumente durchlaufen eine menschliche Freigabe. Der Verwalter prüft und genehmigt jede Abrechnung und jeden Beschluss bevor er versendet wird. Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — rechtlich ist der Verwalter der Absender, nicht die KI.