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3 Stunden pro Abrechnung?
15 Sekunden mit KI.

Dokument hochladen – KI-Agenten prüfen, rechnen nach, schreiben E-Mails und buchen in DATEV.

Verteilerschlüssel, Rechenfehler, Widerspruch, Versorger-Mails. Sie geben nur noch frei.

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🔒 DSGVO-konform · § 203 StGB · 🇩🇪 Deutsche Server · Erlensee
System Live
15:17 Uhr
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Rechnung_Meyer.pdf analysiert
✓ 3 Fehler gefunden
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Widerspruch an Versorger versendet
✓ E-Mail raus · Frist 14 Tage
📈
Buchungssätze werden übertragen
→ DATEV exportiert…
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Fristen & Wiedervorlagen eintragen
wartet auf Freigabe
Arbeit eines Sachbearbeiters erledigt in: 15 Sekunden
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NK
Nebenkosten­abrechnung
Verteilerschlüssel, Rechenfehler, Fristen
HK
Heizkosten­abrechnung
Verbrauchswerte, Ablesung, Umlageschlüssel
MV
Mietvertrag
Unwirksame Klauseln, Mietpreisbremse
ETV
ETV-Protokoll
Beschlüsse prüfen, Fristen, Formfehler
oder
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Nebenkostenabrechnung, Mietvertrag, Heizkostenabrechnung – PDF, max. 20 MB
🔒 Ihre Dokumente werden auf EU-Servern verarbeitet und nach der Analyse sofort gelöscht. Keine Speicherung, kein KI-Training mit Ihren Daten.
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🔍 Extraktion
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Nicht ein Prompt – sondern spezialisierte KI-Agenten, die zusammenarbeiten. Danach können die Ergebnisse direkt weitergeleitet, versendet oder gebucht werden.
Das kennen Sie aus Ihrem Alltag
Was Verwalter täglich manuell erledigen – und was die KI übernimmt.
🕑 Heute – manuell
Belege einzeln sortieren & abtippen
Verteilerschlüssel von Hand prüfen
Widerspruch selbst formulieren
Eigentümer einzeln informieren
41h pro Abrechnung
→ Mit KI-Agenten
Belege automatisch erkannt & extrahiert
Verteilerschlüssel automatisch geprüft
Widerspruch vorgefertigt – ein Klick
Rundschreiben automatisch erstellt
4h pro Abrechnung
Typische Dokumente aus der Verwaltung
Diese Dokumente verarbeitet die KI für Sie.
•
Nebenkostenabrechnung: Verteilerschlüssel prüfen, Rechenfehler finden → Widerspruch formuliert, E-Mail an Versorger steht bereit.
•
Heizkostenabrechnung: Verbrauchswerte kontrollieren, Ablesedaten prüfen → Rückfrage an Ableser oder Versorger vorbereitet.
•
Mietvertrag: Unwirksame Klauseln markiert, Mietpreisbremse geprüft → Rüge mit BGH-Urteilen fertig.
•
ETV-Protokoll: Beschlüsse geprüft, Formfehler erkannt → Beschluss-Sammlung aktualisiert, Eigentümer-Rundschreiben fertig.

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Funktioniert mit Ihren echten Verwaltungs-Dokumenten – NK, HK, Mietverträge, ETV.
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Anbindung an DATEV, Haufe PowerHaus, iX-Haus, RELion – kein Systemwechsel.
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Sie behalten die Kontrolle. Nichts passiert ohne Ihr OK.
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