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KI-Agenten für Ihren Handwerksbetrieb

Ihre KI-Agenten arbeiten.
Sie drücken auf Freigabe.

KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe – Erlensee & Rhein-Main

KI-Agenten nehmen Anrufe an, verarbeiten Rechnungen und koordinieren Aufträge. Sie prüfen und geben frei — fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Büro-Agent Live
09:14
Anruf · Kunde Müller
Nehme Anruf an...✓ Termin gebucht
Rechnung · Lieferant Würth
Erfasse Rechnungsdaten...✓ Lexware-Export bereit
Auftrag · Badsanierung Weber
Koordiniere Termine...⏸ Wartet auf Freigabe
Kompatible Systeme
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS
Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS Lexware DATEV Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Handwerksbetriebe
wirklich Zeit kostet.

Zwischen verpassten Anrufen, Papierkram und Auftragskoordination bleibt kaum Zeit für die Baustelle.

KI ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht → Freigeben

Verpasste Anrufe

Kunde ruft an, niemand geht ran. Rückruf vergessen. Auftrag verloren. Jeder verpasste Anruf kostet bares Geld.

Ø 5–10 verpasste Anrufe pro Tag
Eingangs-rechnung KI ✓ Daten erfasst ✓ Lexware-Export ⏸ Chef-Freigabe

Rechnungen & Angebote

Eingangsrechnungen abtippen, Angebote schreiben, Lexware pflegen — jede Stunde im Büro fehlt auf der Baustelle.

Ø 2 Stunden pro Woche
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Auftragskoordination

Sachstand erklären, Unterlagen nachfordern, Terminanfragen beantworten — zuverlässig.

Ø 15–30 Min. pro Rückruf
Auftrags-daten KI-BÜROkoordiniert ✓ Auftrag angelegt ✓ Material bestellt ⏸ Chef-Freigabe

Büroverwaltung

Aufträge anlegen, Termine koordinieren, Material bestellen — ein Fehler kostet Marge und Kundenvertrauen.

Ø 8–15 Stunden pro Woche

Anruf kommt rein. KI übernimmt. Sie arbeiten weiter.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup — sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · TELEFON-ASSISTENT Rechnung_2024.pdf KI nimmt an · qualifiziert ✓ Anruf angenommen ✓ Termin gebucht ✓ Notiz erstellt → Freigeben 15 Sekunden statt 30 Minuten

Telefon-Assistent 24/7

Jeder Anruf wird angenommen — auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. Die KI qualifiziert das Anliegen, bucht Termine und erstellt eine strukturierte Notiz. Kein Auftrag geht verloren.

Live-Demo anhören
AGENT 2 · FRISTEN-AGENT Rechnungsdaten KI ✓ Rechnung erfasst ✓ Lexware-Export ✓ Lexware-Export ✓ Wiedervorlagen Prüft gegen Aufträge Alle Alle Fristen → Automatisch pro Fristenprüfung

Rechnungs-Assistent

Eingangsrechnungen hochladen — KI erfasst alle Daten, prüft gegen offene Aufträge und erstellt den Export für Lexware oder DATEV. 15 Sekunden statt 30 Minuten pro Beleg.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Neuer Auftrag 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Material bestellt ✓ Termin beim Kunden eingetragen ✓ Notiz erstellt + Wiedervorlage ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Auftrags-Assistent

Auftrag anlegen — KI koordiniert Termine, erstellt Checklisten und verknüpft alle Dokumente. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung alles an einem Ort.

Kostenlos testen

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent bucht einen Termin oder verschickt ein Angebot ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Termin, keine Rechnung, kein Versand ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Kundenrückfragen und Nachweise.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Rechnung Würth Gruppe
3 Rechnungen · Lexware-Export bereit
Prüfen →
Angebot Badsanierung Weber
3.450€ · PDF bereit
Prüfen →
Terminanfrage Badsanierung
Kunde Weber · Musterstr. 12
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Kundennamen, Adressen, Auftragsdaten
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Echte Zahlen aus
echten Handwerksbetrieben.

Handwerk · Badsanierung · Rhein-Main
Baduvia GmbHAktiver Kunde seit 2023

Planstelle eingespart — 45.000€/Jahr

Durch KI-Vernetzung von Hero CRM und Handwerks-Software läuft die Verwaltung automatisiert. Eine geplante Vollzeitstelle wurde obsolet. Fachkräfte investieren ihre Zeit zu 100% in den Vertrieb.

+45k€
eingespart pro Jahr
0 Std
manueller Aufwand
100%
im Vertrieb statt Büro
Personalkosten Verwaltung
Vorher
Manuell
45.000€
Nachher
Buzzard AI
0€
+45.000€ / Jahr gespart · Hero CRM + KI
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihr Betrieb einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.

„Planstelle eingespart — 45.000€/Jahr." — Baduvia GmbH, Rhein-Main

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Was Handwerksbetriebe
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Büroprozesse für Handwerksbetriebe im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt — von München bis Hamburg.

Die KI nimmt jeden Anruf an — 24/7, auch am Wochenende und Feiertags. Sie qualifiziert das Anliegen (Terminanfrage, Notfall, Angebotswunsch), bucht bei Bedarf direkt einen Termin, erstellt eine strukturierte Notiz und leitet Dringendes sofort weiter. 100% Erreichbarkeit. Jede Aktion durchläuft Ihre Freigabe bevor sie wirksam wird.

Ja. Der Rechnungs-Agent erfasst Eingangsrechnungen automatisch (Betrag, Datum, Lieferant), prüft gegen Aufträge und bereitet den Export für Lexware oder DATEV vor. Ausgangsrechnungen werden aus Auftragsdetails generiert. Das spart 3–5 Stunden pro Woche.

Buzzard AI integriert sich in gängige Handwerks- und Bürosoftware: Lexware (REST-API), DATEV (DATEVconnect), Hero (Handwerker-CRM), Pipedrive (CRM), PDS (GAEB/UGL-Schnittstelle) und Craftview. Zusätzlich: Microsoft 365-Integration (Outlook, Teams) für Kundenkommunikation. Kein Systemwechsel nötig — Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Software.

Alle personenbezogenen Kundendaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert — Kundenname → [[PER-1]], Adresse → [[ADR-1]], IBAN → [[IBAN-1]]. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 €. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Bei einem typischen Handwerksbetrieb spart die KI bis zu 45.000 € pro Jahr — das entspricht einer eingesparten Bürokraft. Die kostenlose Potenzialanalyse mit konkreter ROI-Berechnung für Ihr Büro ist unverbindlich — ob in Hessen, Bayern, NRW oder anderswo in Deutschland.

Nein. Die Mehrheit unserer Kunden hat keine eigene IT-Abteilung. Buzzard AI übernimmt Konzeption, technische Einrichtung, Schulung und laufende Wartung als Komplettservice. Die Bedienung erfordert keine technischen Vorkenntnisse — wenn Sie eine App bedienen können, können Sie auch unsere KI-Agenten steuern.

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Ihren Betrieb.