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KI-Agenten für Ihr Steuerbüro

Ihre KI-Agenten arbeiten. Sie drücken auf Freigabe.

KI-Automatisierung für Steuerbüros und Steuerberater – Erlensee & Rhein-Main

KI-Agenten übernehmen Belegerfassung, Fristenüberwachung und Mandantenkorrespondenz. Sie prüfen und geben frei — fertig.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Büro-Agent Live
09:14
Belege · Mandant Schneider GmbH
Verarbeite Eingangsrechnungen...✓ 12 Belege erfasst
Frist · USt-Voranmeldung Q1
Prüfe Abgabefristen...✓ Frist in 5 Tagen
Mandantenanruf · Schneider GmbH
Qualifiziere Anliegen...⏸ Wartet auf Freigabe
Kompatible Systeme
DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware DATEV Agenda Microsoft 365 Lexware

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Steuerbüros
wirklich Zeit kostet.

Zwischen Belegen, Fristen und Mandantenanfragen bleibt kaum Zeit fürs Wesentliche.

KI ✓ 12 Belege erfasst ✓ Kontierung geprüft → Freigeben

Belegverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen, Kontierung prüfen, DATEV-Export erstellen, Belege zuordnen.

Ø 3–5 Stunden pro Mandant/Monat
Fristen KI ✓ USt-Voranmeldung ✓ Jahresabschluss ✓ Steuererklärung ✓ Fristen

Fristen & Termine

USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Abgabefristen — ein versäumter Termin kostet Geld und Vertrauen.

Ø 2 Stunden pro Woche
KI-ASSISTENT ✓ Anliegen erkannt ✓ Ticket erstellt ⏸ Freigabe

Mandantenanfragen

Sachstand erklären, Unterlagen nachfordern, Terminanfragen beantworten — zuverlässig.

Ø 15–30 Min. pro Rückruf
DATEV-Daten BWAerstellen ✓ Konten abgestimmt ⚠ Abweichung prüfen → Freigeben

Jahresabschlüsse

BWA erstellen, Konten abstimmen, Abweichungen prüfen — ein Fehler kostet Zeit und Mandantenvertrauen.

Ø 3–6 Stunden pro Mandant

Beleg hochladen. KI verarbeitet. Sie geben frei.

Jeder Agent ist auf eine Aufgabe spezialisiert. Kein Prompting, kein Setup — sofort einsatzbereit.

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Rechnung_2024.pdf KI erfasst · kontiert ✓ Beleg erfasst ✓ Kontierung OK ✓ DATEV-Export → Freigeben 15 Sekunden statt 30 Minuten

Beleg-Assistent

Beleg hochladen — KI erfasst Rechnungsdaten, prüft Kontierung und erstellt den Buchungsstapel im DATEV-Format. Kompatibel mit DATEV, Agenda und Addison. 15 Sekunden statt 30 Minuten.

Kostenlos testen
AGENT 2 · FRISTEN-AGENT Mandantenfristen KI ✓ USt-Voranmeldung ✓ Jahresabschluss ✓ Steuererklärung ✓ Wiedervorlagen Kennt alle Abgabefristen Alle Alle Fristen → Automatisch pro Fristenprüfung

Fristen überwachen

Mandanten verknüpfen — KI überwacht alle Abgabefristen, USt-Termine und Wiedervorlagen. Erstellt automatisch Erinnerungen. Kein Termin geht verloren.

Kostenlos testen
AGENT 3 · TELEFON-ASSISTENT Mandant ruft an 18:47 · Büro geschlossen KI-ASSISTENT ✓ Anliegen: Belegfrage ✓ Mandant: Schneider GmbH zugeordnet ✓ Notiz erstellt + Wiedervorlage ⏸ Wartet auf Freigabe 24/7 erreichbar · Kein Anruf geht verloren

Telefon-Assistent 24/7

Mandantenanrufe professionell annehmen — auch nach 18 Uhr. Die KI qualifiziert das Anliegen, erstellt eine Notiz und ordnet dem richtigen Mandanten zu.

Live-Demo anhören

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Agent verbucht einen Beleg ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Export, keine Buchung, kein Versand ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Mandantenrückfragen und Prüfungen.

Rollen & Rechte

Sachbearbeiter bereiten vor, Sie geben frei.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Belege Schneider GmbH
12 Belege · DATEV-Export bereit
Prüfen →
USt-Voranmeldung Q1
Alle Fristen · Erinnerungen
Prüfen →
Mandantenanfrage Belegstatus
Mandant · Schneider GmbH
Prüfen →

Mandantendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Ihr Dokument
Mandantennamen, Steuernummern, IBANs
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
§ 203 StGB

Echte Zahlen aus
echten Steuerbüros.

Steuerbüro · 120 Mandanten · Rhein-Main
Steuerbüro Rhein-MainAktiver Kunde

70 Stunden pro Monat eingespart

120 Mandanten. Belegverarbeitung und Fristenüberwachung vollständig automatisiert. Steuerberater gibt nur noch frei.

70h
eingespart / Monat
15 Sek.
statt 30 Min. / Beleg
0
versäumte Fristen
Zeitaufwand pro Monat
Vorher
Manuell
95h
Nachher
Buzzard AI
25h
70 Stunden / Monat gespart · DATEV-Export
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Prozesse verstehen, bevor wir sie automatisieren.

Wie viele Stunden kann
Ihr Steuerbüro einsparen?

In 3 Minuten erfahren Sie, welcher KI-Agent Ihnen am meisten bringt — mit konkreter ROI-Berechnung.

Schritt 1 von 3
Wo verliert Ihr Büro die meiste Zeit?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Was Steuerbüros
uns fragen.

Ja. Buzzard AI hat seinen Sitz in Erlensee (Main-Kinzig-Kreis) und automatisiert Verwaltungsprozesse für Steuerbüros und Steuerberatungskanzleien im gesamten Rhein-Main-Gebiet — von Hanau und Offenbach bis Frankfurt und Darmstadt. Die Erstberatung findet persönlich vor Ort statt. Die KI-Lösung selbst ist standortunabhängig und wird deutschlandweit eingesetzt — von München bis Hamburg.

Sie laden Ihre Eingangsrechnung hoch. Der KI-Agent erfasst automatisch Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Lieferant, USt-Satz), schlägt die Kontierung vor (SKR03/04) und erstellt einen fertigen Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format. Dieses Format ist direkt importierbar in DATEV, Agenda und Addison. Das dauert 15 Sekunden statt 30 Minuten. Jeder Export durchläuft Ihre persönliche Freigabe (Human-in-the-Loop) bevor er verarbeitet wird.

Ja. Der Fristen-Agent überwacht alle Abgabefristen und erstellt automatische Erinnerungen für USt-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Wiedervorlagen — 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor Ablauf. Fristversäumnisse gehören zu den größten Risiken im Steuerbüro — der Agent minimiert dieses Risiko.

Buzzard AI erstellt Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format — dem Branchenstandard. Dieser ist direkt importierbar in: DATEV (Unternehmen online + Kanzlei-Rechnungswesen), Agenda (Buchungsstapel-Import), Addison (CSV/XML-Import) und Lexware (REST-API). Zusätzlich: Microsoft 365-Integration (Outlook, Teams, SharePoint) für Mandantenkommunikation. Kein Systemwechsel nötig — Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Software.

Alle personenbezogenen Mandantendaten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Standort Nürnberg) verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung werden sensible Daten automatisch pseudonymisiert — Mandantenname → [[PER-1]], IBAN → [[IBAN-1]]. Die Lösung ist § 203 StGB-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 €. Die Investition amortisiert sich typischerweise in 1–3 Monaten. Bei 120 Mandanten spart die KI bis zu 70 Arbeitsstunden pro Monat bei Belegverarbeitung. Die kostenlose Potenzialanalyse mit konkreter ROI-Berechnung für Ihr Büro ist unverbindlich — ob in Hessen, Bayern, NRW oder anderswo in Deutschland.

Alle KI-generierten Dokumente durchlaufen eine menschliche Freigabe. Der Sie prüfen und geben jeden Beleg, jede Buchung und jeden Export frei bevor er verarbeitet wird. Die KI arbeitet zu, entscheidet aber nicht. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die finale Verantwortung liegt immer bei Ihnen.

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Ihr Steuerbüro.