WinMACS bleibt Ihr System. Die KI bereitet die Frist davor als Entwurf vor.
KI-Schicht vor WinMACS: Kommunikationszentrale lesen, Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vorschlagen und der Akte zuordnen — der Anwalt prüft und notiert die Frist in WinMACSIn der WinMACS-Kommunikationszentrale laufen beA-, EGVP- und WebAkte-Nachrichten zusammen — und jede Zustellung, jedes Urteil kann eine Frist auslösen. Buzzard liest den Eingang, erkennt das fristauslösende Ereignis und schlägt Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Der Anwalt prüft und notiert die Frist in WinMACS. Kein Wechsel, keine Migration — die KI ist nur die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Fristentwurf vorschlagen, der Akte zuordnen. Die Frist notiert der Anwalt.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Kommunikationszentrale bis zum fertigen Fristentwurf. Buzzard ersetzt WinMACS nicht und rechnet keine Frist — es sorgt dafür, dass Fristtyp, Vorfrist und Wiedervorlage geprüft und vorbereitet zur Freigabe ankommen.
Kommunikationszentrale lesen
beA-, EGVP-, WebAkte- oder drebis-Nachricht, E-Mail, Scan oder PDF-Anhang — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner und das fristauslösende Ereignis und strukturiert die Daten. Keine Zustellung bleibt mehr ungesichtet im Posteingang von WinMACS liegen.
Potenzialanalyse startenFristentwurf vorschlagen
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein Fristentwurf für WinMACS: fristauslösendes Ereignis, vorgeschlagener Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — die maßgebliche Berechnung und Notierung bleibt der geprüften Fristenlogik in WinMACS überlassen, erst nach Ihrer Freigabe.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der vorbereitete Fristentwurf wird der richtigen Akte in WinMACS zugeordnet, in die Aktenhistorie gehängt und dem zuständigen Sachbearbeiter in der Tagesübersicht vorgeschlagen. Der Anwalt prüft den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und notiert die Frist mit einem Klick in WinMACS. Keine Frist landet im Fristenkalender, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Fristentwurf bereit, bevor jemand die Akte sucht — WinMACS notiert.
Kommunikationszentrale automatisch ausgewertet — Fristtyp und Vorfrist als Entwurf, der Anwalt notiert
Die Eingänge waren da — aber der Fristtyp hing an einer einzigen Person
Eine WinMACS-nutzende Kanzlei mit 14 Mitarbeitern an zwei Standorten arbeitete die Kommunikationszentrale jeden Morgen von Hand durch: beA-Nachrichten und Urteile lesen, Fristtyp bestimmen, Vorfrist und Wiedervorlage einzeln im Fristenkalender anlegen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, erkennt das fristauslösende Ereignis und schlägt Fristtyp, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Der zuständige Anwalt prüft und notiert die Frist in WinMACS — die geprüfte Fristberechnung bleibt im System. Die Zeit pro Eingang sank von rund 16 auf unter 4 Minuten; in der Tagesübersicht fehlt keine fristauslösende Zustellung mehr.
WinMACS rechnet und führt den Kalender. Wir sorgen dafür, dass jeder Fristtyp geprüft davorliegt.
Fristtyp und Vorfrist als Entwurf — der Anwalt notiert in WinMACS.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrer echten Kommunikationszentrale, wie Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage automatisch als Entwurf für WinMACS vorbereitet ankommen — und wie viel manuelles Sichten und Bestimmen damit wegfällt. WinMACS bleibt Ihr System.
„Das Urteil kommt über die Kommunikationszentrale rein, der Fristtyp liegt als Vorschlag bereit. Ich prüfe, gebe frei, WinMACS rechnet und notiert — fertig." — Rechtsanwalt, WinMACS-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WinMACS-Fristenvorbereitung.
Nein. WinMACS bleibt Ihr führendes Kanzleisystem — kein Wechsel, keine Migration. Buzzard sitzt als Schicht vor WinMACS: Es liest, was in der Kommunikationszentrale eingeht — beA-, EGVP-, WebAkte- und drebis-Nachrichten sowie E-Mails — erkennt fristauslösende Ereignisse und schlägt Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Sie prüfen den Entwurf und notieren die Frist in WinMACS. Die KI notiert oder entscheidet keine Frist selbst.
Sie schlägt vor. Die KI erkennt aus Zustellung, Urteil oder Beschluss das fristauslösende Ereignis und schlägt Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor. Eingetragen, berechnet und scharf gestellt wird die Frist im WinMACS-Fristenkalender — mit seiner geprüften Fristenlogik und erst, nachdem der Anwalt den Entwurf bestätigt hat. Der Entwurf ist eine Arbeitshilfe, keine Entscheidung.
Ja. WinMACS bleibt die zentrale Kanzleisoftware der Rummel AG mit Akte, Aktenhistorie, Fristenkalender, Tagesübersicht und der beA-Anbindung in der Kommunikationszentrale — ob auf dem Kanzlei-Server oder in der Rummel-Cloud. Buzzard ergänzt WinMACS nur um eine Vorbereitungs-Schicht davor: Eingänge werden gelesen, der richtigen Akte zugeordnet und ein Fristentwurf vorbereitet. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten, der Fristenkalender und Ihre Tagesübersicht bleiben unberührt.
Alles, was in der WinMACS-Kommunikationszentrale aufläuft: beA-, EGVP-, WebAkte- und drebis-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Briefpost und PDF-Anhänge wie Schriftsätze, Urteile und Beschlüsse. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner und das fristauslösende Ereignis und bereitet daraus Aktenhistorie-Eintrag und Fristentwurf für WinMACS vor.
Ja. Eingehende beA-Nachrichten, Schriftsätze und Schreiben werden erkannt, dem passenden WinMACS-Aktenzeichen zugeordnet und in der Aktenhistorie zur Freigabe vorgelegt — inklusive Vorschlag für die Tagesübersicht des zuständigen Sachbearbeiters. Das manuelle Heraussuchen der richtigen Akte in der Kommunikationszentrale entfällt.
Ja — das ist der Kern. Die KI bereitet Fristtyp, Notfrist, Vorfrist und Wiedervorlage als Entwurf vor, der Anwalt prüft ihn und notiert die Frist mit einem Klick in WinMACS. Keine Frist landet im WinMACS-Fristenkalender, ohne dass ein Berufsträger sie gesehen und freigegeben hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Fristenbehandlung bleibt vollständig erhalten — die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Mandantenbezogene Daten — Namen, Aktenzeichen, Gegnerdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit nach Paragraf 43a BRAO bleibt gewahrt. Ob WinMACS auf Ihrem Server oder in der Rummel-Cloud läuft, ändert daran nichts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Posteingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich die Kommunikationszentrale sichtet und Fristen samt Vorfristen und Wiedervorlagen von Hand in WinMACS erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WinMACS-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für WinMACS-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Kommunikationszentrale, Fristtyp, Vorfrist, Wiedervorlage und Übergabe in WinMACS sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Anwalt prüft und notiert die Frist.