WinWorker bleibt — die Zettelarbeit vor der Kalkulation übernimmt die KI.
WinWorker im Metallbaubetrieb mit KI automatisieren — Anfragen, Kalkulations-Unterlagen und Belege für WinWorker vorbereiten, Sie geben freiIn WinWorker entstehen Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen. Aber davor: Anfragen für Geländer und Tore, Aufmaß vor Ort, Zeichnungsunterlagen, Stahl- und Edelstahlkalkulation — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in WinWorker geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Kalkulation, Belege. Für WinWorker vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu WinWorker sauber: Metallbau-Anfragen werden zu Vorgängen, Aufmaß-Unterlagen zu Kalkulationspositionen, Belege vorsortiert. Sie geben frei, WinWorker bleibt Ihr System.
Anfrage- & Aufmaß-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail und WhatsApp werden ausgelesen: Kundendaten, Wunsch, Maße und Materialart landen strukturiert als Vorgang — fertig für die Übergabe an WinWorker. Fotos und Zeichnungsunterlagen werden automatisch zugeordnet, Notfälle sofort an den Meister weitergeleitet.
Potenzialanalyse startenKalkulations-Engine
Aufmaß-Fotos, Zeichnungen und Maßangaben werden ausgelesen: Längen, Materialarten und Lohnzeiten werden zu strukturierten Positionen — als saubere Kalkulationsgrundlage für WinWorker. Sie prüfen die Werte, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Lieferscheine und Materialbelege vom Stahlhandel werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für WinWorker oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller beim Kunden. WinWorker bleibt.
Aufmaß-Erfassung 45→8 Minuten, Angebote in 1 statt 5 Tagen
Der Eingang vor WinWorker läuft von allein
Ein Metallbaubetrieb mit 12 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit WinWorker für Angebote und Rechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen für Geländer und Tore jetzt automatisch ausgelesen, Aufmaß-Zeichnungen zu Kalkulationspositionen verarbeitet und Lieferscheine vorsortiert. Die Erfassung pro Aufmaß sank von rund 45 auf 8 Minuten, und weil Anfragen sofort einen Vorgang bekommen, gehen Angebote in einem statt fünf Tagen raus.
Schlosser gehören in die Werkstatt — WinWorker macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Bürozeit, mehr fertige Vorgänge in WinWorker.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Metallbau-Anfragen, wie aus Aufmaß, Zeichnung und E-Mail ein fertiger Vorgang für WinWorker wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Aufmaße tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Positionen, ich gebe in WinWorker frei." — Meister, Metallbaubetrieb
Häufige Fragen zu WinWorker & KI im Metallbau.
Nein. WinWorker bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Aufmaß-Daten sortieren, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an WinWorker — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest aus Fotos, Zeichnungsunterlagen und PDF-Aufmaßen die relevanten Werte — Längen in lfm, Öffnungsbreiten, Materialarten — und bereitet daraus Positionen vor. Sie prüfen die Mengen vor der Übergabe, die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Urteil.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach WinWorker oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.
Ja. Statik-PDFs und Sonderzeichnungen werden ausgelesen und dem Vorgang zugeordnet. Maße und Positionen werden vorgeschlagen, die fachliche Bewertung der Statik bleibt beim Meister.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße abtippt und Anfragen per Hand erfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Aufmaßwege auf, dann wird die KI auf Ihre WinWorker-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Metallbau-Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.