CARAT bleibt — Beratungseingang und Nachfassen übernimmt die KI.
CARAT im Küchenstudio mit KI automatisieren — Beratungsanfragen, Aufmaß-Daten und Angebots-Nachfassen für CARAT vorbereiten, Sie geben freiIn CARAT stecken Ihre Küchenplanungen, Angebote und Kundenvorgänge. Aber davor: Beratungsanfragen über alle Kanäle, Aufmaß-Termine vorbereiten, offene Angebote nachfassen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang und Nachlauf macht Buzzard sauber, damit Ihr Team sich auf Beratung und Planung konzentrieren kann.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beratung, Aufmaß, Nachfassen. Für CARAT vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf und Nachlauf zu CARAT sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Aufmaße vorbereitet, Angebote nachgefasst. Sie geben frei, CARAT bleibt Ihr System.
Anfrage- & Termin-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, Instagram und Formular werden ausgelesen: Kundenwunsch, Raummaße und Terminwunsch landen strukturiert als Vorgang — fertig für CARAT. Der Interessent bekommt eine schnelle Rückmeldung, das Studio einen sauberen Eingang.
Potenzialanalyse startenAufmaß- & Planungs-Assistent
Fotos, Grundrisse und Maße aus Kunden-E-Mails werden ausgelesen und als strukturierte Aufmaß-Unterlagen vorbereitet. Das Planungsgespräch in CARAT beginnt mit vollständigen Informationen — Ihr Berater muss nicht mehr zusammensuchen.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Freigabe-Center
Offene CARAT-Angebote behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung — damit kein Küchen-Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Beratungsalltag unterging.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mehr Beratungszeit. CARAT bleibt.
Anfragen in 3 statt 25 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst
Der Eingang und das Nachfassen rund um CARAT laufen von allein
Ein Küchenstudio mit 6 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit CARAT für Planung, Angebote und Kundenvorgänge — der Eingang und das Nachfassen liefen komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch als CARAT-Vorgang vorbereitet, Aufmaß-Unterlagen zusammengestellt und offene Angebote konsequent nachgefasst. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 25 auf 3 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.
Küchenstudios leben von der Beratung — CARAT macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Küchen-Beratung.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, Foto und Telefonanruf ein fertiger CARAT-Vorgang wird — und wie das Nachfassen automatisch läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den CARAT-Vorgang vor, ich gebe frei." — Studioleiter, Küchenstudio
Häufige Fragen zu CARAT & KI im Küchenstudio.
Nein. CARAT bleibt Ihr System für Küchenplanung, Angebote und Kundenvorgänge. Buzzard arbeitet davor und danach: Anfragen erfassen, Aufmaß vorbereiten, Angebote nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an CARAT — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Raummaße, Grundriss-Fotos und Angaben aus Kunden-E-Mails aus und bereitet sie als strukturierte Aufmaß-Unterlagen vor. Sie prüfen die Werte vor dem Beratungsgespräch — die KI übernimmt die Zusammenstellung, nicht Ihre Planungskompetenz.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach CARAT oder an den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Anfragen über Instagram, Facebook und andere Kanäle können eingebunden werden, sodass alle Leads in einen einzigen, sauberen CARAT-Eingang zusammenlaufen. Kein Kanal wird übersehen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Beratungsanfragen abtippt und Angebote nicht nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre CARAT-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Beratungsanfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.