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KI-Automatisierung für Schornsteinfeger

KI für Schornsteinfeger — was sie heute wirklich kann.

KI für Schornsteinfeger und Kaminkehrer — Kehrtermine, Feuerstättenschau, Protokolle und Kundenkommunikation automatisch vorbereiten, Sie geben frei

Kehren, Messen, Feuerstättenschau — Ihr Tag ist von Haus zu Haus verplant. Trotzdem kostet das Büro täglich Zeit: Terminplanung für Hunderte Kehrbezirke, Protokolle, Bescheide und Kundenkommunikation. Buzzard bereitet das vor, Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Schornsteinfeger-Agent · live
10:32
Kehrtermin · Kehrbezirk Haupstraße 12–24
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Protokoll · Feuerstättenschau vorbereitet
Lese Messwerte aus...✓ Protokoll bereit
Anruf · Terminabsprache Neukunde
Nehme Anruf an...✓ Termin angelegt
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Schornsteinfegerbetrieb
im Büro Zeit verliert.

Schornsteinfeger haben volle Terminkalender und strenge Fristen — aber jeder Termin, jedes Protokoll und jede Kundenmitteilung muss erst durchs Büro. Genau hier gehen Abende und Nerven verloren.

✗ Fristversäumnis droht ✗ Manuelle Fehler

Terminplanung für den gesamten Kehrbezirk kostet Stunden

Hunderte Haushalte, gesetzliche Fristen, Messintervalle und Feuerstättenschau — die Terminplanung für den Kehrbezirk läuft noch per Hand oder in alten Listen. Wer den Überblick verliert, riskiert Fristversäumnisse.

Ø Stunden pro Woche für Terminplanung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Protokolle per Hand ausgefüllt Bescheide manuell verschickt

Protokolle und Messnachweise werden manuell erstellt

Messwerte, Prüfberichte und Feuerstättenbescheide müssen nach jedem Einsatz manuell ausgefüllt und verschickt werden. Position für Position, bevor der nächste Termin ruft.

Ø Protokolle pro Woche manuell erstellt
ProtokollProtokollProtokoll 📄 ✗ Telefon statt Termin Mitteilungen verzögert

Kundenmitteilungen laufen noch per Post und Telefon

Terminerinnerungen, Kehrbescheide und Rückfragen von Kunden laufen noch per Telefon oder Post. Das kostet Zeit, die beim nächsten Einsatz fehlt.

Ø Kundenkontakte pro Tag manuell bearbeitet
🏢 Nachweise lose im Büro Zuordnung zum Haushalt fehlt

Belege und Nachweise stapeln sich nach dem Einsatz

Einsatzberichte, Messprotokolle und Bescheide kommen aus allen Einsätzen zusammen. Bis sie dem richtigen Haushalt zugeordnet und abgelegt sind, vergehen Stunden.

Belegchaos nach jedem Einsatztag

Termine, Protokolle, Freigabe. Automatisiert.

Drei KI-Agenten übernehmen die Büroarbeit des Schornsteinfegerbetriebs — von der Terminplanung bis zum fertigen Protokoll. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Kein Anruf mehr verloren

Anfrage-Assistent

Anrufe und Nachrichten werden angenommen — auch wenn das Team im Kehrbezirk ist. Die KI erfasst Kundendaten und Anliegen, legt einen Termin an und meldet Dringendes sofort an Sie.

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AGENT 2 · ANGEBOTS-ENGINE Messwerte · Protokoll · Bescheid KI ✓ Messwerte erfasst ✓ Protokoll vorbereitet ✓ Entwurf zur Prüfung → Freigeben Aus Einsatz wird Protokollentwurf Kehren · Messen · Feuerstättenschau

Angebots-Engine

Aus Messwerten, Einsatzdaten und Kehrbezirk entsteht ein Protokollentwurf — passend zu Ihren gesetzlichen Vorgaben. Sie prüfen den Entwurf, statt jede Position abzutippen.

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AGENT 3 · FREIGABE & BELEGE Protokoll / Bescheid liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Protokoll geprüft – 1 Klick ✓ Nachweis zugeordnet ✓ An Software übergeben ⏸ Rückfrage → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe

Freigabe & Belege

Den fertigen Protokollentwurf legt die KI zur Freigabe vor — mit einem Klick geht der Bescheid raus. Einsatzberichte und Messnachweise werden ausgelesen, dem richtigen Haushalt zugeordnet und für Ihre Software vorbereitet. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Kehrtermin · Hauptstraße 12–24 vorbereitet
Termine angelegt · zur Prüfung
Prüfen →
Feuerstättenschau · Haushalt Vogel
Protokoll vorbereitet · zur Freigabe
Prüfen →
Messnachweis · Ölheizung Braun
Zugeordnet · Haushalt Braun
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Büro. Mehr Zeit im Kehrbezirk.

Schornsteinfegerbetrieb
Schornsteinfegerbetrieb3 Mitarbeiter · Hessen

Protokolle in 10 Minuten statt 45 Minuten, Terminplanung automatisiert

Das Team ist zurück im Kehrbezirk

Ein Schornsteinfegerbetrieb mit 3 Mitarbeitern aus Hessen erstellte Protokolle und Bescheide bisher vollständig von Hand. Mit Buzzard werden Anrufe jetzt angenommen, Messwerte automatisch zu Protokollentwürfen verarbeitet und Belege vorsortiert. Die Zeit pro Protokoll sank von rund 45 Minuten auf 10 Minuten, und weil Termine automatisch geplant werden, fallen keine Fristen mehr aus.

10 Min
statt 45 Min pro Protokoll
0
vergessene Fristen
<1 Tag
bis Bescheid verschickt
45→10min
Zeit pro Protokoll
45 Min
vorher
10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Schornsteinfeger gehören in den Kehrbezirk — nicht abends ins Büro.

Weniger Büro, mehr Zeit im Kehrbezirk.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Abläufen, welche Büroarbeit die KI ab Tag 1 übernimmt — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Protokolle erstelle ich nicht mehr von Hand. Die KI macht den Entwurf aus den Messwerten, ich gebe frei." — Schornsteinfegermeister

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur KI für Schornsteinfeger.

Die Büroarbeit rund um Kehren, Messen und Feuerstättenschau: Kehrtermine planen, Anrufe annehmen, aus Messwerten Protokollentwürfe erstellen, Bescheide vorbereiten und Nachweise dem richtigen Haushalt zuordnen. Sie prüfen und geben frei.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI hat alle Messintervalle und Feuerstättenschau-Fristen im Blick und erinnert rechtzeitig. Die Verantwortung für die Einhaltung liegt weiterhin bei Ihnen — die KI stellt sicher, dass kein Termin aus dem Blick gerät.

Immer. Kein Protokoll, kein Bescheid und kein Vorgang verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie prüfen und geben frei.

Ja. Gerade kleine Betriebe ohne eigene Bürokraft gewinnen am meisten: Die KI nimmt Anrufe an und bereitet Protokolle vor, während das Team im Kehrbezirk ist.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Protokolle von Hand schreibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Abläufe im Kehrbezirk auf, dann wird die KI auf Ihre Protokollvorlagen eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Einsätzen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr