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KI-Automatisierung für Rollladenbau und Sonnenschutz

KI für Rollladenbauer — was sie heute wirklich kann.

KI für Rollladenbauer und Sonnenschutzbetriebe — Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege automatisch vorbereiten, Sie geben frei

Rollläden, Markisen, Raffstores — Ihr Betrieb montiert Breite×Höhe in Dutzenden Varianten täglich. Trotzdem kostet das Büro zu viel Zeit: Aufmaß erfassen, Motorisierungsoptionen abklären, Angebote schreiben. Buzzard bereitet das vor, Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Rollladenbau-Agent · live
10:32
Anfrage · Rollläden Neubau Pfeiffer
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · aus Aufmaß erstellt
Lese Breite × Höhe...✓ Varianten & Motorisierung erkannt
Anruf · Markisen-Anfrage
Nehme Anruf an...✓ Vorgang angelegt
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Rollladenbauer
im Büro Zeit verliert.

Rollladenbau lebt von schnellen Lieferzeiten und präziser Montage — aber jede Anfrage, jedes Aufmaß und jedes Angebot muss erst durchs Büro. Genau hier gehen Stunden und Aufträge verloren.

✗ Anfrage verpasst ✗ Manuelle Fehler

Anfragen kommen, während das Team montiert

Rollläden, Markisen, Raffstores — Anfragen landen per Telefon, E-Mail und WhatsApp, während das Team beim Kunden montiert. Wer erst am nächsten Tag zurückruft, verliert den Auftrag an den schnelleren Betrieb.

Ø verpasste Anfragen pro Woche
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Maße per Hand übertragen Optionen einzeln konfiguriert

Aufmaß und Produktkonfiguration werden von Hand übertragen

Breite, Höhe, Führungsschienen, Motorisierung, Steuerungsart und Farben müssen abends sortiert und ins Angebot übertragen werden — jedes Fenster einzeln, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Ø Minuten pro Angebot-Position
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Tagelange Wartezeit Kunde nimmt das schnellere Angebot

Angebote entstehen abends statt beim Kunden

Tagsüber montieren, abends Büro: Produktvarianten, Maße und Preise landen spät im Angebot. Der Kunde wartet — und entscheidet sich oft für den, der schneller liefert.

Ø 2–4 Tage bis zum Angebot
🏢 Lieferscheine lose im Büro Zuordnung zum Auftrag fehlt

Belege und Lieferscheine vom Hersteller stapeln sich

Lieferscheine für Rollladenkästen, Behänge, Motoren und Zubehör kommen aus allen Richtungen. Bis sie dem richtigen Auftrag zugeordnet und verbucht sind, vergehen Tage.

Belegchaos verzögert die Nachkalkulation

Anfrage, Angebot, Freigabe. Automatisiert.

Drei KI-Agenten übernehmen die Büroarbeit des Rollladenbaubetriebs — vom ersten Anruf bis zum fertigen Angebotsentwurf. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Kein Anruf mehr verloren

Anfrage-Assistent

Anrufe und Nachrichten werden angenommen, auch wenn das Team montiert: Rollläden, Markisen, Raffstores. Die KI erfasst Kundendaten und Anliegen, legt einen Vorgang an und meldet Dringendes sofort an Sie.

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AGENT 2 · ANGEBOTS-ENGINE Aufmaß · Breite × Höhe · Motorisierung KI ✓ Maße aus Aufmaß ✓ Produktvarianten konfiguriert ✓ Entwurf zur Prüfung → Freigeben Aus Aufmaß wird Angebotsentwurf Rollladen · Markise · Raffstore · Sonnenschutz

Angebots-Engine

Aus Aufmaß (Breite×Höhe), Produktvariante, Motorisierungsart und Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf — passend zu Ihrer Kalkulationslogik. Sie prüfen den Entwurf, statt jede Position abzutippen.

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AGENT 3 · FREIGABE & BELEGE Entwurf / Beleg liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Angebot geprüft – 1 Klick ✓ Beleg zugeordnet ✓ An Software übergeben ⏸ Rückfrage → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe

Freigabe & Belege

Den fertigen Entwurf legt die KI zur Freigabe vor — mit einem Klick geht das Angebot raus. Lieferscheine vom Hersteller werden ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für Ihre Software vorbereitet. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Rollläden Neubau Pfeiffer
Vorgang angelegt · zur Prüfung
Prüfen →
Angebot Markise Terrasse Lange · 3.600 €
Aus Aufmaß erstellt · zur Freigabe
Prüfen →
Lieferschein · Rollladenhersteller Nord
Zugeordnet · Auftrag Pfeiffer
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Büro. Mehr Zeit für die Montage.

Rollladenbau · Sonnenschutz
Rollladenbaubetrieb6 Mitarbeiter · Hessen

Angebote in 15 Minuten statt 90 Minuten, kein verpasster Anruf

Das Team ist zurück bei der Montage

Ein Rollladenbaubetrieb mit 6 Mitarbeitern aus Hessen schrieb Angebote bisher abends aus Aufmaß und Produktkonfiguration von Hand. Mit Buzzard werden Anrufe jetzt angenommen, Aufmaß automatisch zu Produktpositionen verarbeitet und Belege vorsortiert. Die Zeit pro Angebot sank von rund 90 Minuten auf 15 Minuten, und weil Anfragen sofort einen Vorgang bekommen, geht kein Auftrag mehr verloren.

15 Min
statt 90 Min pro Angebot
0
verpasste Anrufe
<1 Tag
bis zum Angebot
90→15min
Zeit pro Angebot
90 Min
vorher
15 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Rollladenbauer gehören beim Kunden — nicht abends ins Büro.

Weniger Büro, mehr Zeit für die Montage.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, welche Büroarbeit die KI ab Tag 1 übernimmt — und wie viele Abende Sie damit zurückgewinnen.

„Angebote konfiguriere ich nicht mehr von Hand. Die KI macht den Entwurf aus dem Aufmaß, ich gebe frei." — Rollladenbaumeister

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur KI für Rollladenbauer.

Die Büroarbeit rund um Rollläden, Markisen und Sonnenschutz: Anfragen aus Telefon, E-Mail und WhatsApp annehmen, aus Aufmaß (Breite×Höhe) und Produktvariante Angebotsentwürfe erstellen, Belege vom Hersteller vorsortieren. Sie prüfen und geben frei.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten und Ihrer Kalkulationslogik und liest Maße aus dem Aufmaß aus. Sie prüfen die Maße, Produktvarianten und Preise vor der Freigabe — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.

Immer. Kein Angebot und kein Vorgang verlässt das Haus ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf und geben frei.

Ja. Gerade kleine Betriebe ohne eigene Bürokraft gewinnen am meisten: Die KI nimmt Anrufe an und bereitet Angebote vor, während das Team beim Kunden montiert.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Angebote aus Aufmaß konfiguriert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Produktvarianten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr