In #21 haben wir KI bei Speditionen gezeigt. Heute: Architekturbüros. Eine Branche in der die Verwaltung oft mehr Zeit frisst als das Entwerfen.
Das Problem: LV-Erstellung dauert ewig, HOAI komplex, Bauherren rufen ständig an
Ein Architekturbüro mit 10 laufenden Projekten. Jedes Projekt braucht ein Leistungsverzeichnis. Positionen formulieren, Mengen berechnen, Einheitspreise zuordnen, GAEB-Format exportieren. Pro LV gehen 8 bis 16 Stunden drauf. Bei 10 Projekten sind das 80 bis 160 Stunden im Jahr, nur für LV-Erstellung. Und wenn sich in der Planung etwas ändert, fängt man teilweise von vorne an.
Dann die HOAI-Abrechnung. Anrechenbare Kosten ermitteln. Honorarzone bestimmen. Leistungsphasen aufschlüsseln. Besondere Leistungen abgrenzen. Umbauzuschlag berechnen. Pro Projekt 3 bis 4 Stunden. Und wenn der Bauherr die Abrechnung hinterfragt, muss jede Position erklärbar sein. Das erfordert Genauigkeit und Dokumentation, die zusätzlich Zeit kostet.
Und dann das Telefon. Der Bauherr ruft an: „Wann kommen die Handwerker? Wie weit sind wir? Warum hat sich der Termin verschoben? Was kostet die Änderung?" Verständlich. Es ist sein Bauvorhaben, sein Geld, sein Zuhause. Aber jeder Anruf kostet den Architekten 15 bis 20 Minuten. Bei 10 Projekten und 3 Anrufen pro Projekt pro Woche sind das 5 bis 7 Stunden pro Woche am Telefon.
3 KI-Agenten für das Architekturbüro
Document Agent: LV-Erstellung und HOAI-Abrechnung
Ein neues Projekt. Der Architekt hat den Entwurf fertig. Jetzt kommt das LV. Der Document Agent kennt die Standardleistungsbücher. Er kennt die GAEB-Struktur. Er analysiert die Planunterlagen und erstellt einen LV-Entwurf: Positionen, Mengenansätze, Leistungsbeschreibungen.
Der Architekt prüft, ergänzt, korrigiert. Statt 12 Stunden: 3 bis 4 Stunden. Und wenn sich die Planung ändert, aktualisiert der Document Agent die betroffenen Positionen automatisch.
Für die HOAI-Abrechnung dasselbe Prinzip: Der Architekt gibt anrechenbare Kosten und Honorarzone ein. Der Document Agent berechnet das Honorar nach aktueller HOAI-Tabelle, schlüsselt die Leistungsphasen auf, erstellt eine prüffähige Honorarrechnung. Von 4 Stunden auf 30 Minuten.
Ergebnis: LV-Erstellung um 70 Prozent schneller. HOAI-Abrechnung um 87 Prozent schneller. Weniger Fehler, weil die KI nicht müde wird und keine Positionen vergisst.
Voice Agent: Bauherrenanfragen beantworten
Der Bauherr ruft an. Der Voice Agent nimmt ab. Er kennt den Projektstatus. Er weiß welche Gewerke gerade arbeiten, welche Termine anstehen, welcher Bauabschnitt aktuell ist.
Standardfragen beantwortet er sofort: „Die Rohbauarbeiten sind zu 80 Prozent abgeschlossen. Der Elektriker beginnt voraussichtlich am 15. April. Der nächste Baustellentermin ist am Donnerstag um 10 Uhr."
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Bei komplexen Fragen, bei Änderungswünschen oder bei emotionalen Themen leitet er weiter: „Das besprechen Sie am besten direkt mit Herrn Architekt Meyer. Ich richte ihm aus, dass Sie angerufen haben. Worum geht es konkret?" Der Architekt bekommt eine Zusammenfassung und ruft gezielt zurück.
Ergebnis: 50 Prozent weniger Bauherrenanrufe, die den Architekten direkt erreichen. Die wichtigen Anrufe kommen durch. Die Routinefragen beantwortet die KI.
Kommunikations-Agent: Projektstatusmeldungen
Jeder Bauherr will wissen, wie sein Projekt voranschreitet. Der Kommunikations-Agent sendet wöchentliche Statusberichte: Welche Arbeiten wurden abgeschlossen? Was steht nächste Woche an? Gibt es Verzögerungen?
Er informiert proaktiv bei Abweichungen: „Der Estrich kann nicht wie geplant am Montag eingebracht werden, da die Trocknungszeit des Rohbaus noch nicht erreicht ist. Neuer Termin: voraussichtlich Donnerstag. Auf den Gesamtzeitplan hat das keine Auswirkung."
Er dokumentiert Baufortschritte und erstellt Zusammenfassungen für Bauherren, die nicht jede Woche auf der Baustelle sind. Klar, sachlich, verständlich auch für Laien.
Ergebnis: Bauherren fühlen sich informiert, ohne ständig anrufen zu müssen. Der Architekt kommuniziert durch die KI, ohne Zeit zu verlieren.
Die Zahlen: HOAI in 30 Minuten, Anrufe halbiert
Rechnen wir es durch. Ein Büro mit 10 laufenden Projekten:
LV-Erstellung: 10 Projekte x 12 Stunden = 120 Stunden/Jahr. Mit Document Agent: 10 x 4 Stunden = 40 Stunden. Ersparnis: 80 Stunden pro Jahr.
HOAI-Abrechnung: 10 Projekte x 4 Stunden = 40 Stunden/Jahr. Mit Document Agent: 10 x 0,5 Stunden = 5 Stunden. Ersparnis: 35 Stunden pro Jahr.
Bauherrenanrufe: 30 Anrufe/Woche x 17 Minuten = 8,5 Stunden/Woche. Mit Voice Agent: 15 Anrufe durchgestellt x 10 Minuten = 2,5 Stunden/Woche. Ersparnis: 6 Stunden pro Woche.
Ehrlich: Grenzen
Kein Entwurf. Die KI erstellt keine Grundrisse, keine Fassaden, keine Raumkonzepte. Der kreative Prozess, die Übersetzung von Bauherrenwünschen in Architektur, das räumliche Denken: Das bleibt beim Architekten. Die KI verwaltet, der Architekt gestaltet.
Keine Bauplanung. Werkplanung, Detailplanung, Ausführungsplanung erfordern Fachwissen und Erfahrung, die über Dokumentenverarbeitung hinausgehen. Die KI unterstützt bei der Verwaltung dieser Pläne, aber sie erstellt sie nicht.
Komplexe Sonderkonstruktionen. Bei einem Standardwohnhaus funktioniert die LV-Erstellung per KI zuverlässig. Bei einem Museum mit Sichtbetonfassade und gebogenen Glasflächen stößt sie an Grenzen. Die Standardleistungsbücher reichen nicht, der Architekt muss individuelle Positionen formulieren.
Die KI befreit den Architekten von Verwaltung. Sie ersetzt nicht sein Können, seine Erfahrung und seinen gestalterischen Anspruch. Sie gibt ihm die Zeit zurück, die er für beides braucht.
Bleiben Sie souverän.
Häufige Fragen
Was kostet KI-Automatisierung für ein Architekturbüro?
Für ein Büro mit 5 bis 15 laufenden Projekten liegen die monatlichen Kosten zwischen 1.000 und 2.200 Euro, abhängig vom Projektvolumen und Automatisierungsumfang. Allein die Zeitersparnis bei der HOAI-Abrechnung von 4 Stunden auf 30 Minuten pro Projekt rechtfertigt die Investition bei den meisten Büros innerhalb von 4 bis 8 Wochen.
Ist das mit ORCA kompatibel?
Ja. Unsere KI-Agenten arbeiten mit gängiger AVA-Software zusammen, darunter ORCA AVA, California.pro, iTWO und GAEB-kompatible Systeme. Der Document Agent importiert und exportiert im GAEB-Format. Bestehende Arbeitsabläufe und Stammdaten bleiben erhalten.
Ist die HOAI-Abrechnung wirklich korrekt?
Der Document Agent berechnet auf Basis der aktuellen HOAI-Tabellen und der von Ihnen eingegebenen Parameter: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Leistungsphasen. Er erstellt einen Abrechnungsentwurf, den Sie prüfen und freigeben. Die finale Verantwortung bleibt beim Architekten. Die KI rechnet, der Architekt entscheidet.
Wie schnell ist das einsatzbereit?
Die Grundkonfiguration steht innerhalb von 7 bis 14 Werktagen. Dazu gehören Voice Agent für Bauherrenanfragen und der Kommunikations-Agent für Projektstatusmeldungen. Der Document Agent für LV-Erstellung und HOAI braucht zusätzlich 5 bis 7 Tage für die Kalibrierung auf Ihre Projektstruktur und AVA-Software.
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung?
Nein. Wir richten alles ein. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung und keine technischen Vorkenntnisse. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit Ihrem Team, angepasst an Ihre bestehenden Arbeitsabläufe. Nach der Einrichtung ist die Bedienung so einfach wie E-Mail schreiben.