Buzzard übernimmt beA, E-Mail-Postfach, Scans und Mandantenanfragen VOR WinMACS, triagiert sie und bereitet sie auf. Die Übergabe an WinMACS läuft über den Import-Ordner mit PDF + XML und den E-Mail-Posteingang. Was vor der Software hereinkommt, sichten und sortieren wir — Sie arbeiten nur noch das fertig Aufbereitete ab und geben frei. WinMACS bleibt Ihr führendes System.
Live-Demo · so triagiert die KI Ihren Eingang.
Die KI bereitet nur vor und nimmt keine rechtliche Bewertung vor. Frist-Hinweise sind reine Orientierung und bitte anwaltlich zu prüfen. Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei.
Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: Eingang links einfügen — rechts entsteht die Triage live.
Statt vier Postfächer parallel zu sichten, erhält Ihre Kanzlei einen einzigen, vorsortierten Eingang. Buzzard liest jede Nachricht, ordnet sie der richtigen Vorgangsart zu und legt eine fertige Aktennotiz daneben. Sie kontrollieren und übernehmen — mehr nicht.
beA (über die offizielle beA-Schnittstelle), Ihr E-Mail-Postfach, der Scan-/Import-Ordner für Papierpost und Ihr Mandantenformular münden in einen Layer, der vor WinMACS sitzt. An Ihrer Datenbank und Ihrem Software-Workflow ändert sich dabei nichts.
Vorgangsart, Aktenzeichen, Gericht oder Absender, Gegner, eine knappe Zusammenfassung und ein möglicher Frist-Hinweis entstehen automatisch — verpackt als Aktennotiz-PDF mit XML oder als strukturierte E-Mail. Keine Bewertung, keine Frist-Automatik.
Die Kanzlei sieht das fertige Paket, korrigiert bei Bedarf und zieht es über den Import-Ordner (PDF + XML) oder den Posteingang nach WinMACS. Eine Person entscheidet jeden Eingang; WinMACS bleibt führend.
WinMACS ist die Kanzleisoftware der Rummel AG für Aktenführung, Fristen und das Anwaltsbüro. Buzzard ersetzt sie nicht und schreibt nicht hinein: Die KI nimmt den kompletten Eingang ab, triagiert ihn und legt ein sauberes Übergabepaket vor. Übernommen wird ausschließlich über Wege, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt — derselbe aufbereitete Eingang funktioniert auch mit anderen Kanzleisoftware-Systemen.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration mit WinMACS, der Rummel AG, der BRAK oder dem beA.
Diese Seite hat WinMACS im Fokus, doch das Verfahren ist software-unabhängig: Weil die Übergabe über universelle, vorhandene Wege läuft, entsteht dasselbe vorsortierte Ergebnis auch in Kanzleien mit anderer Software. Eine marken-spezifische Schnittstelle braucht es nicht. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.
Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware-Systemen — die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege. Kein direkter Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.
Übergabe über E-Mail-Posteingang · Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten) · Online-Mandat. Buzzard behauptet keine direkte Integration, Schnittstelle oder Partnerschaft mit diesen Systemen — Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein. Buzzard greift nicht in WinMACS ein und nutzt keine WinMACS-Schnittstelle. Buzzard ist ein eigenständiger Arbeitslayer davor: Die KI sammelt den Eingang ein, triagiert ihn und reicht ein fertiges Übergabepaket. In WinMACS landet das Ergebnis erst, wenn ein Mensch es über die vorhandenen Wege übernimmt. WinMACS bleibt vollständig Ihr führendes System.
Über die Wege, die Ihre Kanzlei bereits nutzt: als Aktennotiz-PDF mit beigelegten XML-Metadaten in Ihren Import-Ordner, als strukturierte E-Mail in Ihren Posteingang oder über das Online-Mandat. Eine Person sichtet das vorbereitete Paket und übernimmt es in WinMACS. Es gibt keinen Klickroboter und keinen Direktzugriff auf Ihre Datenbank.
Alle vier Hauptquellen: beA über die offizielle beA-Schnittstelle, Ihr E-Mail-Postfach, Scan- und Import-Ordner mit eingescannter Papierpost sowie Anfragen über ein Mandantenformular. Buzzard führt diese Quellen an einer Stelle zusammen, sodass Sie nicht mehr vier Postfächer parallel sichten müssen, sondern einen vorsortierten Eingang erhalten.
Ja, ausdrücklich. Akte, Frist, Bewertung und Versand bleiben in WinMACS und in der Hand Ihrer Kanzlei. Buzzard arbeitet ausschließlich davor und nimmt Ihnen das Sichten und Vorsortieren ab. Buzzard ersetzt WinMACS nicht und verändert nichts an Ihrem bestehenden Workflow in der Software.
Nein. Erkennt die KI in einem Dokument einen möglichen Fristbezug, markiert sie das ausschließlich als Hinweis zur anwaltlichen Prüfung. Es erfolgt keine automatische Fristsetzung, keine Fristberechnung und keine eEB-Beantwortung. Ob und wie eine Frist notiert wird, entscheidet allein die Kanzlei in WinMACS.
Ja. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland und dient ausschließlich der Triage und Vorbereitung Ihrer Eingänge; eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab und binden Ihre Postfächer gemeinsam und revisionssicher an.
Das hängt von Ihrem Eingangsvolumen, den angebundenen Quellen und dem gewünschten Übergabeweg ab. Deshalb nennen wir keinen Listenpreis, sondern erstellen Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch ein individuelles Angebot.
Zuerst klären wir in einem kurzen Gespräch Ihre Eingangsquellen und den Übergabeweg, der zu WinMACS passt. Dann binden wir beA, E-Mail, Scan-/Import-Ordner und Ihr Mandantenformular an, trainieren die Triage an echten Eingängen Ihrer Kanzlei und stimmen das Übergabepaket auf Ihren WinMACS-Workflow ab. Meist ist der Pilot in ein bis zwei Wochen produktiv — und Ihre Kanzlei gibt von der ersten Nachricht an jeden Eingang frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihren Posteingang triagiert und ein WinMACS-taugliches Übergabepaket vorbereitet — Sie geben frei, WinMACS bleibt führend.
