Eingangs-Vorbereitung für AnNoText-Kanzleien

AnNoText-Posteingang mit KI vorbereiten — der komplette Eingang davor.

Buzzard ist der Arbeitslayer vor Ihrer Kanzleisoftware: beA, E-Mail, Scans und Mandantenanfragen laufen in einem Cockpit zusammen, werden gelesen, einer Kategorie zugeordnet, zusammengefasst und übergabefertig aufbereitet. Das fertige Paket landet als PDF samt XML im Datei-Import-Ordner — den ein vorhandener Dienst ohnehin beobachtet und nach AnNoText übernimmt. Sie arbeiten nur noch das Aufbereitete ab und geben frei. AnNoText bleibt Ihr führendes System.

Arbeitslayer vor Ihrer Kanzleisoftware Übergabe über Datei-Import-Ordner · Sie geben frei DSGVO-konform · Server in Deutschland

Live-Demo · so sichtet die KI Ihren Eingang.

Die KI bereitet nur vor und nimmt keine rechtliche Bewertung vor. Frist-Hinweise sind reine Orientierung und bitte anwaltlich zu prüfen. Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei.

Echt, nicht simuliert. Probieren Sie es selbst: Eingang links einfügen — rechts entsteht die Sichtung live.

Ihr Eingang
Sichtung (entsteht live)
Frist-Hinweis erkannt — bitte anwaltlich prüfen
Sobald Sie einen Eingang sichten lassen,
erscheint hier die Aufbereitung automatisch.
Übergabepaket vorbereitet · Sie geben frei
Ablage im Datei-Import-Ordner — auf Ihren Klick
Die KI hat gesichtet und ein PDF-plus-XML-Paket vorbereitet. Es landet in dem Import-Ordner, den Ihr vorhandener Dienst nach AnNoText übernimmt. Jede Freigabe trifft die Kanzlei.
Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter. Es besteht keine offizielle Partnerschaft oder technische Integration mit AnNoText, Wolters Kluwer, der BRAK oder dem beA. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Die KI bereitet vor und ersetzt keine Rechtsberatung; Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei.
So funktioniert's

Der komplette Eingang davor — als sauberes Paket in den Import-Ordner.

Buzzard ist kein weiteres Postfach, sondern ein vollständiger Eingangs- und Arbeitslayer: beA UND E-Mail UND Scans UND Mandantenanfragen laufen zusammen, werden gelesen, zugeordnet, zusammengefasst und übergabefertig gemacht. Die Übergabe nach AnNoText läuft über einen Weg, den Ihre Umgebung ohnehin beobachtet.

1

Alles vor der Kanzleisoftware läuft zusammen

beA, E-Mail-Postfach, Scan-Ordner und Ihr Mandantenformular landen in einem Cockpit, das vor AnNoText sitzt und alles aufnimmt, was hereinkommt. AnNoText bleibt dabei unberührt.

2

Die KI sichtet & macht übergabefertig

Kategorie, Aktenzeichen, Gericht/Absender, Gegner, Zusammenfassung, Frist-Hinweis und nächste Schritte werden aufbereitet — als Aktennotiz-PDF mit XML-Metadaten. Keine Bewertung, keine Frist-Automatik.

3

Ab in den Import-Ordner — Sie geben frei

Nach Ihrer Freigabe legt Buzzard das Paket in den überwachten Datei-Import-Ordner. Ein vorhandener Dienst (bei AnNoText typischerweise FOMA Connect) pollt diesen Ordner und zieht die Inhalte ein. Ein Mensch entscheidet, AnNoText bleibt führend.

Für AnNoText-Kanzleien

Ein Arbeitslayer vor AnNoText — kein Eingriff, kein Risiko.

Buzzard ersetzt AnNoText nicht und schreibt nicht direkt hinein. Die KI nimmt den kompletten Eingang ab (beA, E-Mail, Scans, Mandantenanfragen), sichtet ihn und legt ein sauberes Übergabepaket vor. Die Übernahme läuft ausschließlich über einen Datei-Import-Ordner, den Ihre Umgebung ohnehin beobachtet — derselbe aufbereitete Eingang funktioniert auch mit vielen anderen Kanzleisoftware-Systemen.

  • Übergabe über den Datei-Import-Ordner (PDF + XML) — ein vorhandener Dienst pollt ihn
  • Frist-Hinweise werden markiert — nie automatisch gesetzt, immer anwaltlich zu prüfen
  • Kein direkter Schreibzugriff, keine eEB-Automatik, kein automatischer Versand
Eingangsquellen
beA-Postfachwird gelesen
E-Mail-Posteingangwird gelesen
Scan-Ordnerwird gelesen
Mandantenformularwird gelesen

Buzzard ist unabhängig und behauptet keine technische Integration mit AnNoText, Wolters Kluwer, der BRAK oder dem beA.

Der Übergabeweg

So landet das Paket in AnNoText: der Datei-Import-Ordner.

AnNoText-Umgebungen beobachten in der Regel einen definierten Import-Ordner — bei AnNoText übernimmt diese Aufgabe typischerweise der Dienst FOMA Connect, der den Ordner in Intervallen pollt und neue Dateien einzieht. Buzzard nutzt genau diesen vorhandenen Weg: Nach Ihrer Freigabe legt die KI die Aktennotiz als PDF samt strukturierter XML-Datei dort ab. Buzzard betreibt oder steuert diesen Dienst nicht — wir liefern nur saubere Dateien in einem Ordner ab, der ohnehin überwacht wird.

  • Aktennotiz als PDF — lesbar, vollständig, übergabefertig
  • XML-Metadaten — Kategorie, Aktenzeichen, Absender und Zusammenfassung strukturiert
  • Alternativ als strukturierte E-Mail in Ihren Posteingang — ganz ohne Ordner

FOMA Connect ist ein Bestandteil Ihrer AnNoText-Umgebung. Buzzard schreibt nicht direkt in AnNoText und behauptet keine Schnittstelle oder Partnerschaft mit Wolters Kluwer.

Der Weg in 4 Schritten
1 · Buzzard sichtet & baut PaketKI bereitet vor
2 · Kanzlei gibt freiMensch entscheidet
3 · PDF + XML in Import-Ordneruniverseller Weg
4 · Dienst pollt & übernimmtFOMA Connect

Kein direkter Schreibzugriff. Buzzard legt nur Dateien ab; das Einziehen erledigt der vorhandene Import-Dienst Ihrer Umgebung.

Software-Anbindung

Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware-Systemen.

Der Fokus liegt auf AnNoText — aber derselbe aufbereitete Eingang funktioniert auch mit vielen anderen Kanzleisoftware-Systemen. Die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege: einen gepollten Import-Ordner oder den E-Mail-Posteingang. Eine Marken-Schnittstelle ist nicht nötig. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.

  • Datei-Import-Ordner — Aktennotiz als PDF samt XML-Metadaten
  • E-Mail-Posteingang — das Übergabepaket landet als strukturierte E-Mail bei Ihnen
  • Online-Mandat — über den Weg, den Ihre Kanzlei ohnehin nutzt

Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware — die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege. Kein direkter Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.

Funktioniert u. a. mit
AnNoTextüber vorhandene Wege
RA-MICROüber vorhandene Wege
Advowareüber vorhandene Wege
Actaportüber vorhandene Wege
DATEV Anwalt classicüber vorhandene Wege
Kleosüber vorhandene Wege
WinMACSüber vorhandene Wege

Übergabe über Datei-Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten) · E-Mail-Posteingang · Online-Mandat. Buzzard behauptet keine direkte Integration, Schnittstelle oder Partnerschaft mit diesen Systemen — Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.

Preis

Ein echtes Eingangs-System. Individuell für Ihre Kanzlei.

Eingangs-Cockpit für Ihre Kanzlei
Individuell
Pilot in 1–2 Wochen · Einrichtung & Anbindung inklusive · Angebot auf Anfrage
  • Sichtung aus beA, E-Mail, Scan-Ordner und Mandantenformular
  • Übergabepaket als Aktennotiz-PDF mit XML für den Import-Ordner
  • Wir richten den Datei-Import-Ordner ein — Sie behalten jede Freigabe
  • DSGVO-konform, deutsche Server, AVV inklusive
  • AnNoText bleibt führend — kein direkter Schreibzugriff
Konditionen nach Eingangsvolumen & Quellen — im Erstgespräch.
Angebot anfordern →
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum AnNoText-Posteingang.

Nein. Buzzard hat keinen direkten Schreibzugriff auf AnNoText und behauptet keine technische Integration mit AnNoText oder Wolters Kluwer. Buzzard ist ein unabhängiger Arbeitslayer davor: Die KI sichtet den Eingang und legt ein übergabefertiges Paket ab. Die Übernahme nach AnNoText läuft über einen universellen Weg — Ihre Kanzlei bleibt jederzeit Herr des Verfahrens und gibt jeden Eingang frei. AnNoText bleibt Ihr führendes System.

Über einen überwachten Datei-Import-Ordner. Buzzard legt die vorbereitete Aktennotiz als PDF samt XML-Metadaten in einen definierten Ordner auf Ihrem System. Ein vorhandener Import-Dienst — bei AnNoText typischerweise FOMA Connect — pollt diesen Ordner in Intervallen und zieht die Dateien ein. Buzzard betreibt diesen Dienst nicht und steuert ihn nicht; wir liefern nur saubere Dateien in einem Ordner ab, den Ihre Umgebung ohnehin beobachtet. Alternativ erhalten Sie das Paket als strukturierte E-Mail.

Nein. Für den Start brauchen Sie keine Marken-Schnittstelle und keine API. Die Übergabe läuft über universelle, vorhandene Wege: einen Datei-Import-Ordner mit PDF und XML, der von Ihrer Umgebung gepollt wird, oder Ihren E-Mail-Posteingang. So bleibt der Aufwand gering und Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Eingang.

Ja, ausdrücklich. AnNoText bleibt Ihr führendes System. Buzzard arbeitet ausschließlich davor und entlastet die Sichtung und Vorbereitung — die Akte, die Frist und die rechtliche Bewertung liegen in AnNoText und in der Verantwortung Ihrer Kanzlei. Buzzard ändert daran nichts und greift nicht in AnNoText ein.

Die KI nimmt den Eingang auf, ordnet ihn einer Kategorie zu (z. B. Gerichtspost, Mandantenantwort, Eingangsrechnung, neue Anfrage), erkennt — soweit erkennbar — Aktenzeichen, Gericht/Absender und Gegner, fasst den Inhalt zusammen, markiert mögliche Frist-Hinweise zur anwaltlichen Prüfung und schlägt nächste Schritte sowie ein übergabefertiges Paket vor. Die KI nimmt keine rechtliche Bewertung vor; Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei.

Ja. Das Eingangs-Cockpit ist DSGVO-konform aufgesetzt und läuft über Server in Deutschland. Die verarbeiteten Eingänge werden ausschließlich zur Sichtung und Vorbereitung genutzt und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die Anbindung der Postfächer und des Import-Ordners richten wir gemeinsam und revisionssicher ein.

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Eingangsvolumen, Ihren Quellen und Ihrer Kanzleisoftware. Wir erstellen Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrem Aufkommen passt.

In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihre Eingangsquellen und den Übergabeweg. Dann binden wir Ihre Postfächer an (beA, E-Mail, Scan-Ordner, Mandantenformular), kalibrieren die Sichtung an echten Eingängen und richten den Datei-Import-Ordner so ein, dass das PDF-plus-XML-Paket sauber von Ihrem vorhandenen Import-Dienst übernommen wird. In der Regel ist der Pilot in 1–2 Wochen produktiv — und Ihre Kanzlei gibt von Anfang an jeden Eingang frei.

Kostenloses Erstgespräch

Das Eingangs-Cockpit für Ihre AnNoText-Kanzlei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihren Posteingang sichtet und ein PDF-plus-XML-Paket für Ihren Datei-Import-Ordner vorbereitet — Sie geben frei, AnNoText bleibt führend.

Schritt 1 von 3
Wo verlieren Sie im Posteingang am meisten Zeit?
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Buzzard AI
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