Buzzard übernimmt beA, E-Mail-Postfach, Scans und Mandantenanfragen VOR Actaport, triagiert und bereitet auf; die Übergabe an Actaport läuft über den E-Mail-Posteingang sowie – nach Freigabe – die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Actaport bleibt Ihr führendes System, Sie geben frei.
Live-Demo · so sichtet die KI Ihren Eingang, bevor er Actaport erreicht.
Die KI bereitet nur vor und bewertet nichts rechtlich. Frist-Hinweise sind reine Orientierung und anwaltlich zu prüfen. Über Fristen, eEB und Versand entscheidet die Kanzlei in Actaport.
Echt, nicht simuliert. Fügen Sie links ein Schreiben ein — rechts entsteht die Sichtung in Echtzeit.
Buzzard ersetzt kein Postfach und keinen Aktendeckel. Es ist der Arbeitsschritt zwischen Eingang und Aktenführung: beA, E-Mail, Scans und Mandantenanfragen treffen zentral ein, werden gelesen, eingeordnet und übergabefertig gemacht. Was bei Ihnen ankommt, ist bereits sortiert.
beA über die offizielle beA-Schnittstelle, Ihr E-Mail-Postfach, der Scan-/Dokumentenordner und Ihr Mandantenformular münden in einen einzigen Eingangslayer vor Actaport. Nichts wird in Actaport verändert, bevor Sie es freigeben.
Kategorie, Aktenzeichen, Absender, Gegenseite, eine knappe Zusammenfassung, ein etwaiger Frist-Hinweis und sinnvolle nächste Schritte werden vorbereitet — keine rechtliche Bewertung, keine selbst gesetzte Frist.
Sie prüfen die Sichtung und übernehmen sie — als strukturierte E-Mail in Ihren Posteingang oder, nach Ihrer Freigabe, über die offene Schnittstelle Ihres Actaport-Kontos. Der Mensch entscheidet, Actaport bleibt führend.
Actaport ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware für die anwaltliche Akten-, Termin- und Fristenarbeit im Browser. Buzzard ersetzt sie nicht und greift nicht eigenmächtig ein, sondern nimmt den Eingang ab, sichtet ihn und legt ein sauberes Paket bereit. Die Übergabe erfolgt per E-Mail oder – wenn Sie es freigeben – über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Dasselbe Ergebnis funktioniert ebenso mit anderer Kanzleisoftware.
Buzzard ist unabhängig und behauptet keine offizielle Partnerschaft mit Actaport, der BRAK oder dem beA.
Diese Seite richtet sich an Actaport-Kanzleien, doch der aufbereitete Eingang passt zu jeder gängigen Kanzleisoftware. Die Übergabe nutzt Wege, die Sie ohnehin haben: Ihren E-Mail-Posteingang, einen Import-Ordner mit PDF und Metadaten oder – bei Actaport – die offene Schnittstelle Ihres eigenen Kontos. Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei.
Kompatibel mit vielen Kanzleisoftware-Systemen über universelle, vorhandene Wege. Kein eigenmächtiger Schreibzugriff, keine offizielle Partnerschaft.
Übergabe über E-Mail-Posteingang · Import-Ordner (PDF + XML-Metadaten) · bei Actaport zusätzlich über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Kontos. Buzzard behauptet keine offizielle Partnerschaft mit diesen Systemen — Ihre Kanzleisoftware bleibt führend, Sie geben frei. Genannte Marken gehören ihren Inhabern.
Nein, nicht eigenmächtig. Buzzard ist ein unabhängiger Layer vor Actaport und behauptet keine offizielle Partnerschaft mit dem Hersteller. Die KI sichtet den Eingang und stellt ein fertiges Übergabepaket bereit; die Übernahme erfolgt entweder als E-Mail in Ihren Posteingang oder – wenn Sie das wünschen und freigeben – über die offene Schnittstelle Ihres eigenen Actaport-Kontos. Den Anstoß und die Freigabe behält immer die Kanzlei.
Auf zwei Wegen, die Sie selbst wählen: Erstens landet das aufbereitete Paket als strukturierte E-Mail in Ihrem Posteingang, von wo Sie es übernehmen. Zweitens kann es – nach Ihrer Freigabe und mit den Zugangsdaten Ihres eigenen Actaport-Kontos – über dessen offene Schnittstelle eingespielt werden. Beides geschieht erst, wenn ein Mensch in der Kanzlei den Eingang geprüft hat.
Alle vier Hauptquellen: das beA über die offizielle beA-Schnittstelle, Ihr E-Mail-Postfach, Scans und PDFs aus Ihrem Dokumentenordner sowie Anfragen aus Ihrem Mandantenformular. Buzzard führt diese Eingänge an einer Stelle zusammen, liest sie aus und bereitet sie auf, bevor irgendetwas Actaport erreicht.
Ja, uneingeschränkt. Actaport bleibt der Ort, an dem Akten, Fristen und die rechtliche Bewertung liegen. Buzzard arbeitet ausschließlich davor und nimmt Ihnen das Sichten und Vorsortieren ab. An der Aktenführung in Actaport ändert sich nichts, außer dass die Eingänge sauber vorbereitet ankommen.
Nein. Erkennt die KI in einem Schreiben einen möglichen Termin oder eine Frist, markiert sie diesen als reinen Hinweis zur anwaltlichen Prüfung. Sie berechnet, notiert oder kalendiert keine Frist und trifft keine rechtliche Bewertung. Ob und wie eine Frist gilt, entscheidet allein die Kanzlei in Actaport.
Ja. Die Eingänge werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und ausschließlich zur Sichtung und Vorbereitung genutzt – keine Weitergabe zu Werbezwecken. Mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und richten die Anbindung der Postfächer gemeinsam und nachvollziehbar ein.
Das hängt von Ihrem Eingangsvolumen und den angebundenen Quellen ab. Wir nennen keine Pauschale von der Stange, sondern erstellen Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch ein individuelles Angebot.
Wir klären zuerst Ihre Eingangsquellen und den gewünschten Übergabeweg. Dann binden wir beA, E-Mail, Scan-Ordner und Mandantenformular an, trainieren die Sichtung an Ihren echten Eingängen und legen fest, ob die Übergabe per E-Mail oder über die Schnittstelle Ihres Actaport-Kontos laufen soll. Meist ist der Pilot in ein bis zwei Wochen produktiv, und Ihre Kanzlei gibt von Tag eins an jeden Eingang frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die KI Ihren Posteingang sichtet und ein übergabefertiges Paket für Actaport bereitstellt — Sie geben frei, Actaport bleibt führend.
